Programmi per trasformare Word in PDF

Scopri i migliori programmi per trasformare Word in PDF in modo semplice e veloce. Una guida completa per convertire da Word a PDF gratis.

I documenti digitali ci accompagnano nell’archiviazione e creazione di contratti, fatture, ricevute e tutto ciò che riguarda la nostra quotidianità per la gestione di servizi e beni. Tra i formati più utilizzati ci sono sicuramente i documenti digitali Word e PDF, ormai uno standard per privati e aziende che vogliono virtualizzare fogli cartacei importanti.

Abbiamo già dato uno sguardo con le nostre guide dedicate ai programmi per sfogliare PDF e ai programmi per scrivere su PDF, ma oggi dedicheremo qualche riga ai programmi per trasformare Word in PDF, così da avere sempre con te i file in uno dei formati più utilizzati al mondo.

Indice

Come convertire un documento Word in PDF

Negli ultimi anni sempre più aziende e privati convertono i loro documenti Word in PDF, ma per farlo hanno bisogno di programmi per convertire Word in PDF con specifiche funzionalità, poiché avviene una vera e propria conversione da un formato all’altro. Ma perché potresti avere la necessità di un programma per convertire Word in PDF?

Uno dei motivi principali è la compatibilità, infatti, i file PDF possono essere aperti praticamente su qualsiasi dispositivo, senza modificare il layout oppure il formato originale. La compatibilità però è un fattore puramente pratico, a cui gli utenti spesso nemmeno fanno caso. Motivazione invece estremamente rilevante è la sicurezza dei documenti stessi, infatti, questo formato ti consente di aggiungere una password o limitazioni specifiche, al fine di consentire solo ai tuoi dipendenti o amici di potervi accedere. Un documento Word è visualizzabile praticamente da chiunque abbia un pacchetto Office aggiornato alla stessa versione o successiva.

Le aziende si affidano ai programmi per trasformare Word in PDF anche per beneficiare di documenti più professionali. Infatti, quando trasformi un documento Word in PDF sembrerà molto più ordinato e pronto per essere inviato a clienti o uffici pubblici. Un file PDF ha come punto di forza anche la sua inalterabilità; una volta che avrai convertito il tuo documento, il contenuto dello stesso non potrà essere modificato facilmente. Immagina di aver realizzato un documento Word per un progetto importante e hai bisogno di proteggerlo al fine di non perderne i diritti o il contenuto. Inserendo una password o limitazioni al documento digitale potrai avere una maggiore sicurezza.

Le diverse soluzioni per la conversione da Word a PDF

Come puoi immaginare, sebbene il processo di trasformazione da Word a PDF sia quasi sempre lo stesso, lo strumento che può aiutarti a farlo non sempre si identifica con una sola soluzione. Per tale motivo, puoi procedere alla conversione in diversi modi, ognuno efficace, ma con dei pro e dei contro.

Tra le soluzioni più affidabili c’è il software dedicato, con cui potrai istallare tutti i tool sul tuo dispositivo e beneficiare di funzionalità avanzate. Il programma da Word a PDF in questo caso lavora in locale e non necessita di alcuna connessione a Internet per funzionale, o almeno la gran parte.

Oltre ai software dedicati da installare sul tuo PC, macOS, smartphone o tablet, potresti sfruttare strumenti online, cioè dei siti web sviluppati per convertire direttamente dal browser web i tuoi documenti da Word a PDF. In questo caso dovrai prima caricare il file sulla piattaforma digitale e poi scaricarne la conversione.

Non tutti sanno che, oltre a software specifici da scaricare e installare e alle piattaforme online, per la conversione di file Word in PDF puoi anche sfruttare le funzionalità integrate del sistema operativo o dello stesso Microsoft Word, ma lo vedremo meglio più avanti.

Programmi per convertire Word in PDF

I benefici nell’utilizzare un programma per convertire Word in PDF gratis o a pagamento sono diversi, ma quali sono le soluzioni migliori? I programmi per convertire Word in PDF gratis sono tantissimi, ma non tutti ti offrono funzionalità avanzate e di grande qualità; mentre un programma per convertire da Word a PDF a pagamento ti permette di avere più integrazioni con altri software oltre a funzionalità aggiuntive.

LibreOffice (Windows, macOS, Linux)

Software Word to PDF particolarmente celebre per essere completamente gratuito è LibreOffice. Questo programma per convertire file Word in PDF ti consente non solo la conversione in questo formato, ma anche di tanti altri. Per convertire un documento Word in PDF con LibreOffice, apri il file in LibreOffice Writer, seleziona File > Esporta come > Esporta nel formato PDF, configura le impostazioni PDF desiderate nella finestra Opzioni PDF e clicca su Esporta. Scegli la destinazione di salvataggio e conferma la conversione.

Writer di LibreOffice è un potente software di elaborazione testi gratuito e open-source. Supporta vari formati di file, incluso Microsoft Word e offre funzionalità avanzate di formattazione, strumenti di revisione, integrazione con database, creazione di indici e bibliografie, e modelli predefiniti. È personalizzabile e disponibile per Windows, macOS, e Linux.

Tra i vantaggi, oltre alla sua natura open-source, ti segnaliamo anche un’interfaccia utente moderna e intuitiva. Di contro però nella versione base presenta diverse pubblicità e limitazioni per le funzionalità più interessanti.

WPS Office (Windows, macOS, Linux, Android, iOS)

Un altro programma per trasformare file Word in PDF estremamente efficace è WPS Office, anche in questo caso è un programma gratis con cui potrai trasformare i tuoi documenti Word in PDF in pochissimi secondi. L’esportazione in PDF avviene cliccando su Docs, sulla barra di sinistra, e poi su Open per aprire un file Word. Vai poi su Menu, in alto a sinistra, e pigia su Export PDF. Specifica dove salvare il file e premi su Export to PDF per confermare.

Compatibile con Microsoft Office, WPS Office include Writer, Presentation e Spreadsheet con in più strumenti avanzati per l’editing, supporto PDF e collaborazione in Cloud. E’ leggera, intuitiva e disponibile su diverse piattaforme (Windows, macOS, Linux, Android, iOS) e supporta diversi formati di file. Oltre alla conversione ti permette di modificare PDF, ampliando le sue potenzialità con la versione a pagamento. L’interfaccia è molto semplice da usare, ma ti segnaliamo un po’ di pubblicità nella versione gratuita.

Adobe Acrobat Pro DC (Windows, macOS)

Anche Adobe, con il suo programma per trasformare file Word in PDF Acrobat Pro DC, ti consente di gestire i tuoi PDF in modo professionale. Puoi sia convertire, che modificare e firmare i documenti digitali in modo semplice e veloce. Per effettuare la trasformazione da Word a PDF, devi aprire Acrobat e andare su File > Crea > PDF da file. Seleziona il documento Word e clicca su Apri. Acrobat convertirà automaticamente il file in PDF. Salva il PDF andando su File > Salva con nome ed il gioco è fatto.

Adobe Acrobat Pro DC include anche strumenti di revisione e annotazione offrendo anche l’integrazione con il cloud per accesso remoto. I pro sono da identificare nelle sue funzionalità avanzate e nel supporto, mentre di contro c’è sicuramente un costo abbastanza alto dell’abbonamento con alcuni giorni di prova gratuita. E’ disponibile sia per Windows che macOS.

Soda PDF Desktop (Windows, macOS)

Se avessi bisogno di un programma per convertire da Word a PDF estremamente versatile, allora Soda PDF Desktop potrebbe fare al caso tuo. Potrai convertire, modificare, unire e dividere i tuoi PDF gratuitamente sfruttando un’interfaccia intuitiva e la massima compatibilità con macOS e Windows. Unica pecca è da ricercare in alcune funzionalità sbloccabili solo con l’abbonamento.

Per convertire un documento Word in PDF con Soda PDF, avvia il software e seleziona PDF a Word dalla barra degli strumenti, sulla sinistra. Carica il file Word cliccando su Apri file, vai sul menu con le tre lineette orizzontali e pigia su Salva come oppure su Salva e Ottimizza. Nel primo caso premendo su Salva il file verrà convertito automaticamente in PDF, nel secondo caso viene aperta la finestra di dialogo in cui salvare il file in PDF. Per attivare tutte le funzionalità di questo software puoi scegliere uno dei piani di abbonamento proposti, come quello Pro a circa 7 euro al mese.

PDFelement (Windows, macOS, Android, iOS)

Tantissime aziende e privati si affidano anche a PDFelement come programma per trasformare Word in PDF. La gestione dei documenti in questo formato è completa e potrai convertire, modificare, unire e dividere i tuoi PDF con estrema facilità. La semplicità di utilizzo e le funzionalità avanzate sono certamente dei punti di forza, mentre il costo di acquisto dato dall’abbonamento non è indicato per gli utenti che desiderano un programma da Word a PDF gratis italiano.

PDFelement supporta l’OCR per trasformare scansioni in testo modificabile e include strumenti per proteggere documenti, con opzioni di automazione e modelli personalizzabili. La conversione da Word a PDF avviene selezionando Converti, dal menu principale e cliccando su Aggiungi File per caricare il file Word. Scegli il formato di Output come PDF e clicca su Converti per confermare. Al termine salva il file PDF sul dispositivo o PC.

Strumenti online per convertire Word in PDF

Se però non ami particolarmente installare un programma per convertire file Word in PDF sul tuo PC o macOS, allora potresti optare per strumenti online altrettanto efficaci. Usualmente le piattaforme online sono gratuite e ti consentono di trasformare file Word in PDF una volta che li avrai caricati sulla piattaforma. In questo caso se avessi la necessità di convertire un file di grandi dimensioni, un sito web gratuito per la conversione potrebbe non bastare, quindi, oltre ad avere pazienza nei tempi di caricamento per l’upload, cerca anche di verificare se il servizio ti consente di trasformare file di grandi dimensioni.

Smallpdf

Tra i programmi per modificare PDF più celebri ed anche tra i programmi per unire PDF più utilizzati c’è Smallpdf. Questa piattaforma ti consente di gestire al meglio i tuoi PDF ed è estremamente semplice da utilizzare oltre che munita di tante funzionalità. Di contro però non potrai utilizzarle tutte, poiché ci sono dei limiti giornalieri, sbloccabili solo con la versione in abbonamento. Non hai la necessità di registrarti, anche se per le funzionalità avanzate richiede il login.

Per usare il suo convertitore da Word a PDF, vai sul menu Strumenti, in alto, e premi su Word in PDF. Nella schermata che appare, clicca su Scegli File > Da dispositivo, da Dropbox o Da Google Drive e da Small PDF Pro se hai acquistato un piano di abbonamento. Carica il file docx o doc dalla finestra di dialogo e, al termine dell’operazione, pigia su Scarica. Puoi anche esportare il file in un altro formato o condividerlo con chi vuoi.

PDF2Go

Uno dei programmi per modificare PDF più amato soprattutto dai privai è PDF2Go, infatti, collegandoti al sito ufficiale potrai modificare e convertire i tuoi file senza alcun costo. Come la gran parte dei siti web gratuiti però è ricco di banner pubblicitari e ci sono anche limitazioni per quanto concerne le dimensioni dei file. Ottima la funzionalità di reset dei dati caricati dopo 24 ore e la possibilità di utilizzare il sito web senza registrazione.

Per caricare un file Word e convertirlo in PDF devi collegarti alla pagina ufficiale del sito, cliccare su Da Word a PDF e poi premere Scegli un File (Da dispositivo, Da Dropbox, Da Google Drive, Da URL). Una volta caricato il file, premi sul pulsante Impostazioni per specificare se il file è in italiano, se vuoi una conversione con OCR o ancora se vuoi applicare filtri o indicare una versione PDF. Premi poi su Inizia e attendi il completamento dell’operazione.

Adobe PDF Converter online

Se desideri uno dei programmi per sbloccare PDF più efficaci, oltre che uno dei programmi per scannerizzare in PDF con facilità, Adobe PDF Converter online è una valida soluzione. Il software è molto affidabile e la qualità di conversione eccellente; ma le funzionalità avanzate necessitano di un piano in abbonamento e dovrai creare un account utente.

Per caricare un documento Word da convertire in PDF devi trascinarlo sul sito Web per usare il convertitore o in alternativa premere su Seleziona un File. Attendi il completamento dell’elaborazione e poi premi su Scarica per salvare il file in PDF. Prima di eseguire quest’ultima operazione, dovrai a registrarti alla piattaforma e accedere.

pdfFiller

pdfFiller è una piattaforma online perfetta per la modifica, conversione e gestione di file PDF direttamente dal browser. E’ molto utile per chi deve lavorare file PDF senza dover installare software desktop. Oltre alla conversione da Word a PDF, permette la firma di documenti digitali, la creazione di moduli compatibili in PDF, archiviazione cloud, condivisione e collaborazione con opzioni di accesso limitato, integrazione con piattaforme cloud e strumenti di sicurezza come password, crittografia e sicurezza dei documenti condivisi.

L’operazione di trasformazione da Word a PDF viene effettuata collegandoti alla pagina Internet ufficiale e premendo sul pulsante Select from device per caricare il file dal tuo PC. Seleziona il tuo documento .doc e una volta caricato premi in alto a destra su Done per selezionare Save As Word. Registrati alla piattaforma e completa il processo di conversione.

WPS Online

Ottima alternativa online è anche WPS Online, che ti permette di beneficiare di un’interfaccia intuitiva e di diverse funzionalità gratuite. Purtroppo, ci sono tante pubblicità, che puoi eliminare sottoscrivendo la versione in abbonamento. Non richiede alcun account, ma eseguendo la registrazione potrai accedere alle funzionalità aggiuntive, ad esempio, potrai sfruttare la funzionalità come sui programmi per evidenziare PDF.

Dopo esserti collegato alla pagina principale del sito clicca su Online Tools e seleziona Word To PDF. Clicca su Select Word File e carica il tuo documento Word. Attendi il completamento dell’operazione ed al termine premi su Preview per visualizzare il file e salvarlo.

Come convertire Word in PDF gratis

Non tutti i software dispongono delle stesse funzionalità, alcuni sono più indicati come programmi per sfogliare PDF, altri per unire, convertire e modificare. Vediamo gli applicativi più importanti e come utilizzarli concretamente per la conversione da Word a PDF.

Funzionalità integrata di Microsoft Word

Puoi usufruire della trasformazione da Word a PDF direttamente con il tool Microsoft Word. Per farlo apri il documento .doc/.docx/.odt con Word e clicca, in alto a sinistra, sul menu File. Successivamente clicca su Salva con nome e tra le Altre opzioni pigia su Sfoglia. Nella finestra di dialogo, seleziona la voce PDF (*.pdf) come formato file. Completate le indicazioni puoi cliccare su Salva e scegliere la cartella dove convertire il documento nel nuovo formato.

Google Drive

Se hai effettuato la registrazione a Google Drive puoi anche beneficiare del servizio di Google per la conversione dei tuoi documenti digitali Word. Per farlo carica sul tuo account Google Drive il documento Word e aprilo con il servizio Google Docs (su Google Drive lo trovi in Altri strumenti). Da qui non devi fare altro che cliccare su File, poi su Scarica e selezionare Documento PDF (.pdf). Automaticamente verrà eseguito il download nel nuovo formato.

Strumenti online gratuiti

Preferisci virare verso le piattaforme online? Allora recati su uno dei siti web che ti abbiamo consigliato, ad esempio Smallpdf o PDF2Go e carica il tuo documento Word nella sezione dedicata, usualmente al centro della pagina web. Da qui seleziona l’opzione per convertire in PDF e clicca su Converti, per poi scaricare il file convertito sul tuo dispositivo fisso oppure mobile.

Suggerimenti per scegliere il metodo di conversione migliore

I programmi per stampare PDF oppure per convertirli sono veramente tantissimi, ma come scegliere quello più adatto alle tue esigenze?

Frequenza di utilizzo

Prima di tutto valuta quante volte hai bisogno durante il giorno di un programma di questo tipo. Se converti spesso i documenti allora un programma installato sul PC o smartphone potrebbe essere la scelta migliore, poiché ti consente di utilizzarlo anche offline.

Budget

Altrettanto rilevante è il budget che hai a disposizione, infatti, se sei una azienda che necessita di numerose conversioni al giorno e di funzionalità avanzate, punta direttamente a un abbonamento a pagamento; mentre se non vuoi investire nulla, uno strumento online oppure open source è più che sufficiente.

Sistema operativo

Per quanto possa sembrare scontato, anche la compatibilità del software di conversione è essenziale per beneficiarne al meglio. Verifica sempre che il programma scelto sia compatibile con il tuo sistema operativo e solo poi procedi all’acquisto e al download. Ovviamente le piattaforme online sono compatibili con tutti i browser web.

Necessità di funzionalità avanzate

Se avessi bisogno di un software per convertire PDF in JPG con molta probabilità un sito web gratuito non ti offrirebbe tale funzionalità. Quindi, se avessi necessità di tool avanzati, per la modifica o per la protezione dei PDF, dovresti considerare un programma professionale versatile.

Conclusioni

La scelta del programma giusto per la conversione da Word a PDF dipende sicuramente dalle tue esigenze tecniche. Che tu preferisca un software desktop o una piattaforma online, tutti i programmi offrono soluzioni diverse e di facili utilizzo. TI invitiamo a provare uno degli strumenti suggeriti in modo da testarne immediatamente l’efficienza ed inviare un’email dalla sezione Contatti, per domande, informazioni o assistenza.

Per approfondire tutte le principali operazioni sui file PDF, puoi leggere anche la guida PDF completa.

Domande Frequenti

Ecco le domande più frequenti sui migliori programmi per trasformare Word in PDF.

Come convertire un documento Word in PDF online?

Esistono molti convertitori online gratuiti, come Smallpdf e PDF2Go, che consentono di caricare un documento Word e scaricarlo in formato PDF con pochi clic.

Come convertire un documento Word in PDF gratis?

Oltre ai convertitori online, esistono programmi gratuiti come LibreOffice e WPS Office che permettono di aprire documenti Word e salvarli come PDF.

Come si fa a trasformare un file Word in PDF con OpenOffice?

Apri il documento Word in OpenOffice Writer, clicca su File nel menu in alto, seleziona Esporta come e scegli Documento PDF come formato di output.

La conversione da Word a PDF è sicura?

La conversione da Word a PDF è sicura quando si utilizza software affidabili come Word, Adobe Acrobat, o WPS Office. Per strumenti online, verifica che siano protetti (HTTPS) e rispettino la privacy eliminando i file dopo l’uso.

Come posso ridurre le dimensioni di un file PDF?

Per ridurre le dimensioni di un PDF, occorre usare strumenti come Adobe Acrobat o servizi online (Smallpdf, ILovePDF). Puoi anche diminuire la qualità delle immagini, rimuovere contenuti inutili o salvare con impostazioni di compressione. Questo ottimizza il file senza comprometterne troppo la qualità. Per maggiori informazioni puoi consultare la nostra guida su programmi per comprimere PDF.