Programmi per stampare PDF

Fabrizio Cannatelli Migliori Programmi 24 Maggio 2026

I programmi per stampare PDF sono molti, ma quale scegliere? Ecco una guida completa con le migliori soluzioni per la stampa in PDF gratis o a pagamento.

Scansionare un foglio cartaceo e digitalizzarlo è estremamente semplice, così come archiviarlo su una memoria esterna o in cloud. Ad esempio, se avessi bisogno di una copia cartacea per un tuo cliente, avresti la necessità di stamparla su un foglio A4 o di dimensioni differenti; per compiere tale operazione avrai bisogno di programmi per stampare PDF, che ti aiuteranno a impostare il layout migliore e a ottenere il risultato desiderato su carta o in un ulteriore formato digitale.

In questa guida daremo uno sguardo ai software che ti permettono di stampare PDF su diversi sistemi operativi ma non solo, illustreremo anche come risolvere i problemi di stampa con i file PDF e le alternative alla stampa tradizionale.

Scopri anche: Programmi per sbloccare PDF

Indice

Come stampare PDF su Windows e macOS

Tra i dispositivi che si utilizzano maggiormente per stampare documenti, siano essi nel formato PDF o simili, c’è sicuramente il computer. Sia Windows che macOS dispongono di un loro strumento integrato per la stampa.

Windows: se disponessi di un sistema operativo di casa Microsoft, per stampare il tuo file PDF non dovresti fare altro che utilizzare la funzione Microsoft Print to PDF, chiamata anche stampante virtuale PDF. Apri il documento, seleziona la voce Stampa dal menu a tendina a sinistra, e clicca su Microsoft Print to PDF tra le opzioni per la Stampante, oppure seleziona la stampante fisica per inviare il file al toner di stampa. Per maggiori dettagli puoi dare un’occhiata anche alla nostra guida su come creare PDF con Windows.

macOS: se invece disponessi di un sistema operativo Apple, potresti sfruttare l’opzione integrata Salva come PDF, che troverai nel menu di stampa di qualsiasi applicazione. Quindi, apri il documento PDF e clicca su Salva PDF, selezionando successivamente la stampante a cui inviare il file o la Home per salvarlo in locale.

Programmi gratuiti per stampare PDF

Magari ti starai chiedendo qual è il miglior programma gratuito per stampare, vero? La riposta a questa domanda non è facile, poiché esistono diverse opzioni gratis che ti consentono di stampare un PDF, la scelta tra un software e l’altro dipende dalle funzionalità che ti sono più utili nel tuo lavoro. Vediamo cosa offrono e quali possono adattarsi meglio alle tue esigenze.

Adobe Reader

Tra i programmi per stampare PDF più scaricati e utilizzati al mondo c’è sicuramente Adobe Reader, uno strumento gratuito che oltre a visualizzare i documenti in questo formato può anche stamparli. Ti permette di usufruire di una buona qualità di stampa e di funzionalità base, ad esempio, hai la possibilità di aggiungere commenti e moduli. E’ disponibile anche per i dispositivi mobili Android e iOS.

Pro

Facile da usare
Ottimo servizio clienti
Consente la firma dei documenti PDF
E’ gratuito

Contro

Nessuna ottimizzazione automatica delle dimensioni
Non si possono aggiungere oggetti (immagini, audio, loghi, ecc.) nel PDF
Non include funzionalità di modifica

SumatraPDF

Uno dei programmi per stampare PDF, che PMI e aziende utilizzano quotidianamente, è SumatraPDF, un lettore leggero e veloce adatto soprattutto se disponessi di un computer datato con un hardware non performante. Ha diverse funzionalità interessanti, come la visualizzazione e la modifica dei file, ma il suo punto di forza è la velocità. Mette a disposizione anche la versione Portable.

Pro

Interfaccia chiara e intuitiva
Velocità nei caricamenti e nelle visualizzazioni
Leggero, open source e gratuito

Contro

Non ha funzionalità avanzate
Non è un editor PDF completo
Assenza di strumenti di sicurezza avanzati come la crittografia o le firme digitali.
Non ha una versione mobile

Foxit Reader

Software per stampare in PDF che potrebbe stupirti per le sue funzionalità è sicuramente Foxit Reader, strumento che di consente di aggiungere annotazioni e firme digitali. Al momento è l’alternativa migliore ad Adobe Acrobat Reader, dato che dispone di un’interfaccia semplicissima e diverse opzioni di personalizzazione. Le sue funzionalità avanzate sono molto utili sia per le attività aziendali che private.

Pro

Interfaccia user-friendly con layout intuitivo
Vasta gamma di strumenti di annotazione per aggiungere commenti e altro
Velocità di caricamento
Funzionalità di sicurezza per criptare file PDF e supporto firme digitali

Contro

Editing avanzato limitato
Manca la possibilità di modificare testo nei file PDF
Versione gratuita con annunci
Non ha una versione mobile

Programmi a pagamento per stampare PDF

Come puoi immaginare un programma per stampare PDF gratuito porta con sé anche delle limitazioni, soprattutto per quanto concerne le funzionalità più avanzate, come la modifica del PDF e l’integrazione con altri tool. Per tali motivi potresti sentire l’esigenza di usare un programma a pagamento. Le soluzioni sono veramente tante, vediamo quali sono.

Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro è il miglior programma per modificare PDF. Questo programma per stampare PDF è un punto di riferimento per chi ha bisogno di gestire i documenti in questo formato. Ti consente di stampare PDF e di usufruire di tante funzionalità avanzate, come la creazione di moduli compilabili, la firma digitale e la modifica dei documenti.

I piani di abbonamento di Adobe Acrobat Pro sono i seguenti:

Adobe Acrobat Pro (Individuale): 18,29 euro al mese per i primi 6 mesi, poi 24,39 euro al mese (IVA inclusa).
Adobe Acrobat Pro (Teams): A partire da €29,27 al mese per utente (IVA inclusa).

Entrambi i piani offrono strumenti avanzati per la gestione dei PDF, inclusa la modifica, conversione, protezione, compilazione, firma e condivisione di documenti PDF e una demo gratuita di 7 giorni.

Pro

Conversione rapida di note e grafici
Ottimo servizio clienti
Firma elettronica per documenti
Interfaccia user-friendly e facilità di archiviazione, creazione e modifica dei documenti

Contro

Alto consumo di RAM
Assenza di una versione gratuita
Difficoltà nel lavorare con testi PDF percepiti come immagini

Nitro PDF

Più che un’alternativa ad Adobe Acrobat Pro, Nitro PDF ha funzionalità molto simili; infatti, potrai stampare, modificare e convertire i tuoi file in questo formato. Interessante anche l’opzione per la firma digitale, molto precisa e affidabile. Dispone di diverse tipologie di abbonamento: Nitro Pro, Nitro PDF Pro, Nitro Pro Business e Nitro Sign Premium.

Con il piano Nitro Pro puoi usufruire di un abbonamento all-in-one per modificare, convertire, proteggere, compilare, firmare e condividere PDF su vari dispositivi, fino a 20 utenti al prezzo di circa 200 euro all’anno. Con Nitro PDF Pro puoi effettuare un acquisto una tantum a circa 220 euro e disporre di un Editor PDF desktop con funzioni per Windows, macOS e iOS. Gli altri abbonamenti sono più per le imprese con funzionalità avanzate, firma elettronica, SSO, analisi e integrazioni a partire da circa 200 euro all’anno.

Puoi scaricare inizialmente Nitro Pro gratuitamente e usufruire di un periodo di prova dura 14 giorni.

Pro

Modifica di file PDF in modo efficace
Facile da usare e funzionalità ottime
Interfaccia utente ben sviluppata e conversione facile e veloce

Contro

Servizio clienti non disponibile
Durante l’installazione del software vengono installati altri software indesiderati (addon)
La scansione OCR non è sempre efficace

Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor: è un altro programma stampa PDF a pagamento con cui potrai gestire nel migliore dei modi i PDF. Oltre a stampare e a modificare i documenti digitali ti permette anche di integrare diverse funzioni per la collaborazione con il team di lavoro, garantendoti la massima sicurezza. Considerato anche uno dei migliori programmi per tradurre PDF disponibile su desktop e web.

Foxit PDF Editor ha un costo di circa 128 euro all’anno con prova gratuita di 14 giorni ed è disponibile anche per Android e iOS.

La Foxit dispone anche di PDF Editor+ con assistente IA e correzione intelligente con funzioni di modifica PDF professionali. Il piano di abbonamento prevede un costo di: circa 158 euro all’anno, in cui disporre delle funzionalità avanzate e gestione di moduli PDF, inclusa la firma elettronica e OCR. Puoi proteggere i tuoi file, integrarli con MS Teams, SharePoint e OneDrive e usufruire di un supporto avanzato. Le altre opzioni sono firma e monitoraggio delle firme sui documenti in tempo reale, creazione, modifica e conversione PDF anche su mobile con possibilità di rimuovere informazioni sensibili con la funzione Smart Redact.

Pro

Facilità d’uso con possibilità di svolgere attività su PDF in modo semplice e personalizzabile
Funzionalità di annotazione ed evidenziazione dei documenti
Supporto per le versioni precedenti di Windows, come Windows 7.
Prezzo competitivo

Contro

Costi aggiuntivi per funzionalità avanzate (ad es. la funzione eSign)
La versione PDF Editor non è disponibile su Mobile
Interfaccia non intuitiva

Funzionalità avanzate di stampa

Se ti stai chiedendo come stampare un PDF senza bordo oppure come eliminare alcuni elementi dal file PDF, la risposta è da identificare nelle funzionalità a disposizione del programma utilizzato. Infatti, per stampare un documento in questo formato senza bordo dovrai selezionare l’opzione dedicata, usualmente “Adatta alla pagina” o “Dimensione reale” nelle impostazioni di stampa del lettore PDF.

Ogni programma ti permette di attivare diverse funzioni, anche se quelle principali sono: Stampa Fronte-Retro, Stampa di più pagine per foglio, Stampa di pagine specifiche e Stampa di poster.

Stampa Fronte-Retro: conosciuta anche come stampa duplex, ti consente di stampare i tuoi documenti digitali su entrambi i lati del foglio di carta, sia esso A4 o di dimensioni differenti. Tale funzione è utilissima se desideri risparmiare carte e ridurre lo spazio di archiviazione dei documenti cartacei. Se utilizzi Adobe Acrobat Reader clicca su File, Stampa e seleziona la voce Pagine, da qui Stampa Fronte-Retro. Fortunatamente in questo caso puoi farlo anche con un programma per stampare in PDF gratis.

Se ti stessi chiedendo come stampare un PDF Fronte-Retro, ti rispondiamo che dipende dalle funzionalità della tua stampante. Non tutte le stampanti hanno una meccanica capace di ruotare il foglio e di stampare su entrambi i lati.

Stampa di più pagine per foglio: anche questa funzione è disponibile su stampa PDF freeware, ed è molto utile se desideri stampare più pagine del documento su un solo foglio di carta. Ad esempio, se avessi bisogno di opuscoli sarebbe la scelta ideale. Sempre con Adobe Acrobat Reader clicca su File, Stampa e dal menu seleziona Dimensione e gestione pagina. Scegli l’opzione Pagine per foglio e imposta il numero di pagine digitali che intendi inserire in un solo foglio di carta.

Stampa di pagine specifiche: questa funzione ha lo scopo di stampare determinate pagine all’interno di un documento PDF. Immagina di avere un file di più di 1000 pagine e di voler stampare solo le pagine da 500 a 600, con questa funzione puoi farlo senza sprecare carta. Da Adobe Acrobat Reader ti basterà cliccare su File, Stampa e selezionare la voce Pagine da stampare. Da qui clicca su Pagine e inserisci i numeri delle pagine che desideri stampare, ad esempio, 500-600. Tale funzione è spesso disponibile anche per la stampa in PDF gratis.

Stampa di poster: un software di stampa PDF avanzato avrà sicuramente anche la funzione di stampa poster. Questa ti permette di stampare un documento o un’immagine su più fogli di carta, creando un poster di dimensioni più grandi. Usualmente viene utilizzata come opzione per realizzare poster per promozioni ed eventi. Su Adobe Acrobat Reader ti basterà cliccare su File, Stampa e subito dopo su Dimensione e gestione pagina. Da qui seleziona Poster e regola la scala in base alle tue esigenze. Ti consigliamo di dare uno sguardo prima all’anteprima digitale per non sprecare carta e inchiostro.

I vantaggi delle funzionalità avanzate di stampa

Queste funzionalità possono esserti molto utili per la gestione dei tuoi documenti PDF, poiché non solo raggruppano in un solo software più soluzioni di stampa, ma anche perché ottimizzano il tuo lavoro se hai la necessità di digitalizzare tanti file in questo formato. Stampare PDF freeware è ormai facilissimo, ma spesso le funzionalità avanzate sono presenti solo con i programmi a pagamento. Concretamente però quali sono i vantaggi che tali funzionalità comportano nella quotidianità?

Prima di tutto c’è un notevole risparmio di risorse, infatti, con la stampa Fronte-Retro puoi stampare due o più pagine su un solo foglio di carta, riducendo il consumo di inchiostro e carta stessa. Così come puoi beneficiare di una maggiore flessibilità del programma, infatti, poter selezionare la modalità Poster o Pagine specifiche ti consente di gestire meglio i tuoi documenti digitali e cartacei, magari utilizzando un unico programma. Ulteriore vantaggio è l’efficienza, infatti, le funzionalità semplificano i processi di stampa, velocizzando le attività.

Tutte le funzioni che abbiamo appena elencato sono presenti nelle versioni a pagamento di Adobe Acrobat e Foxit Reader. Nel corso del tempo sia questi programmi che tanti altri a pagamento aggiungono periodicamente nuove funzionalità, con lo scopo di garantire agli utenti un solo strumento dove gestire documenti PDF e non solo.

Risoluzione dei problemi di stampa PDF

Qualsiasi siano i software che utilizzerai per stampare PDF, siano essi gratuiti o a pagamento, potresti imbatterti in alcuni problemi di stampa. Nella gran parte dei casi però le problematiche più comuni sono i seguenti.

Driver obsoleti: in molti casi sul tuo sistema operativo sono installati driver della stampante con un po’ di anni sulle spalle e potrebbero non consentirti di stampare PDF. Verifica che i driver della stampante siano aggiornati consultando il sito del produttore, quasi tutti i grandi marchi dispongono di una sezione Download/Driver. Scarica i nuovi e ultimi driver, installali e riavvia il computer.

File corrotti: di solito quando procedi a stampare in PDF gratis si possono verificare delle problematiche legate a un PDF corrotto o danneggiato. Se anche provando a ripararlo con tool dedicati non riesci ad aprire il file, allora ti consigliamo di crearlo nuovamente da zero dal documento originale. Verifica anche se riesci a stampare altri file PDF per essere sicuro che il problema sia un PDF corrotto e non altro.

Incompatibilità: scaricare un software di stampa in PDF free, sebbene sia semplice e veloce, spesso può comportare dei problemi di incompatibilità con il sistema operativo. Assicurati che il programma scaricato sia compatibile con il sistema operativo, oltre che con il formato.

Alternative alla stampa tradizionale

Disponi di tantissimi documenti digitali nel formato PDF sul tuo computer o smartphone e l’idea di doverli stampare con la tua stampante non ti piace? Allora puoi sfruttare alcune alternative altrettanto interessanti, svincolandoti dalla stampa tradizionale su carta.

Stampa su cloud o Cloud Printing: grazie a questo tipo di stampa puoi inviare i tuoi documenti, siano essi nel formato PDF o altro, a una stampante remota sfruttando la connessione a Internet. Può esserti utile soprattutto se hai un team di lavoro che utilizza la stessa stampante da più punti degli uffici. Diversi servizi in cloud offrono anche la stampa dei documenti, che ti verranno poi recapitati all’indirizzo desiderato. Tra i vantaggi di tale soluzione c’è sicuramente il risparmio legato ai costi della stampante e della manutenzione.

Stampa DTF: alternativa sempre più apprezzata da chi tiene particolarmente all’ecosostenibilità è la stampa DTF (Direct-To-Film). Nello specifico è un processo di stampa che prevede la stampa diretta su pellicole termosensibili, sfruttando inchiostri pigmentati completamente ecocompatibili. Grazie a questa stampa si possono ridurre i consumi di acqua, eliminare gli agenti chimici e ottenere maggiore efficienza energetica. A tal proposito ti consigliamo di provare anche le stampanti senza cartuccia, una soluzione ecologia economica e molto efficace.

PDF/A: se invece vuoi stampare solo nel formato digitale i tuoi PDF e hai bisogno di ottimizzare lo spazio di archiviazione, potresti optare per il formato PDF/A. Questo PDF è stato progettato per l’archiviazione a lungo termine ed è utilissimo per documenti legali e aziendali.

Queste alternative ti consentono di ottenere diversi benefici, che sia in ambito privato che aziendale possono fare la differenza nel corso del tempo.

Oltre al risparmio di carta, che aiuta l’ambiente e i costi associati all’acquisto di carta e inchiostro, puoi ottenere anche una condivisione semplificata dei documenti digitali. Infatti, utilizzando il cloud puoi condividere e stampare con estrema facilità. Così come il formato PDF/A è la soluzione ideale per le aziende che desiderano archiviare e conservare tanto documenti importanti per periodi prolungati.

Conclusioni

La stampa di PDF gratis o a pagamento tramite programmi dedicati ti consente di gestire i tuoi documenti digitali nel migliore dei modi. Scarica, acquista o prova i software elencati in questa guida per ottenere le massime prestazioni e compatibilità con stampante e sistema operativo. Adobe Acrobat è al momento la scelta più comune, ma anche Nitro Reader e Foxit garantiscono prestazioni eccellenti per tutti i formati PDF.

Vuoi approfondire anche le altre funzioni legate ai documenti PDF? Dai un’occhiata alla guida PDF completa.

Il consiglio di Informarea.it

Quando scegli un programma per stampare PDF, il rischio più comune è puntare subito sul gratuito pensando di risparmiare, senza considerare quanto possa limitarti nelle funzionalità o crearti problemi di compatibilità. Noi riteniamo che sia meglio partire dagli strumenti integrati nel sistema operativo, come Microsoft Print to PDF o l’opzione Salva come PDF su macOS, che già garantiscono affidabilità e semplicità per le attività basilari. Solo se ti servono funzioni avanzate come la modifica, la firma digitale o la stampa professionale, conviene scegliere un programma a pagamento. Così eviti di sprecare tempo e denaro con soluzioni meno stabili o troppo limitate.