Programmi per scrivere su PDF

Creare o scaricare un documento nel formato PDF è ormai semplicissimo grazie a un’infinità di applicazioni e programmi dedicati, siano essi online oppure in locale. Magari hai generato il tuo documento PDF e ti sei accorto che c’è un refuso o manca qualche frase? Se non disponessi del file originale per modificarlo velocemente, potresti comunque affidarti a programmi per scrivere su PDF altrettanto efficaci.

Sebbene le soluzioni per scrivere su PDF siano veramente tante, oggi daremo uno sguardo ai software e alle piattaforme migliori che ti permettono di farlo in sicurezza e nel modo più rapido possibile.

Leggi anche: Programmi per stampare PDF

Indice

Programmi per scrivere su PDF

Come ti abbiamo anticipato, esistono tantissimi programmi per scrivere su PDF, infatti, puoi optare per software online, software desktop, software gratuiti e software a pagamento.

Smallpdf (Online)

Se avessi bisogno di programmi per scrivere su PDF direttamente dal tuo browser web, allora questa potrebbe essere la soluzione migliore. Non hai bisogno di installare alcun programma e puoi comunque sfruttare funzionalità avanzate.

Una piattaforma online per scrivere sul tuo PDF è Smallpdf, disponibile sia nella versione gratuita che a pagamento. Puoi usufruire di un editor online versatile e completo con cui modificare i PDF. Interessanti anche le funzionalità di compressione e conversione.

La versione Free offre Accesso a 21 strumenti Smallpdf, possibilità di lavorare da app mobile e sito web con limite giornaliero di download dei documenti. I piani di abbonamento partono da 7,5€/mese con download dei documenti illimitati.

Alternativa a Smallpdf

• ILovePDF: questa applicazione Web gratuita offre una vasta gamma di strumenti per lavorare con i PDF. Oltre alla modifica del testo, permette anche di aggiungere commenti, firme e immagini.
• DocHub: è una piattaforma che ti permette di compilare, firmare e annotare PDF. Ideale per collaborazioni su documenti.
• PDF2Go: offre diverse opzioni di modifica come aggiungere testo, disegnare, evidenziare e persino riorganizzare le pagine dei PDF.

Adobe Acrobat Pro (Desktop)

Quando invece scarichi un programma per scrivere in PDF per desktop non fai altro che installare il software sul tuo PC o dispositivo compatibile. Questi programmi sono usualmente muniti di tantissime funzionalità avanzate per la scrittura su formati PDF e sono adatti soprattutto per un utilizzo frequente e professionale.

Il miglior programma per modificare PDF è senza dubbio Adobe Acrobat Pro, che grazie alla versione a pagamento ti consente di scrivere e riscrivere su PDF. Potrai sfruttare un tool completo per modificare il testo e aggiungere commenti o firma digitale, oltre che la protezione password. Una delle funzionalità più interessanti è la conversione di file.

Per i nuovi abbonati, i primi 6 mesi di abbonamento annuale hanno un costo di 18,29 €/mese, poi 24,39 €/mese. Puoi provarlo gratuitamente per 7 giorni.

PDFescape (gratis)

Utilizzando un programma gratis per scrivere in PDF puoi usufruire di uno strumento senza costi con funzionalità limitate. Anche il miglior programma gratuito, con funzionalità avanzate, presenta banner pubblicitari o mini video tra una modifica e l’altra.

Disponibile sia nella versione online che desktop, PDFescape è un programma per scrivere su PDF gratis nel tool base e a pagamento per le funzionalità avanzate. Puoi modificare i PDF, annotare testi, compilare moduli e ovviamente inserire o rimuovere immagini.

La versione online è completamente gratuita, mentre quella Desktop dopo un periodo di prova prevede parte da 2.99€/mese.

Alternative a PDFescape

• LibreOffice: Draw, la parte della suite LibreOffice, consente di aprire e modificare file PDF. Puoi aggiungere testo, immagini e persino disegnare sui PDF.
• Inkscape: un editor grafico vettoriale che può anche essere utilizzato per modificare i file PDF, aggiungendo o modificando il testo.
• PDFill PDF Tools: Oltre a molte altre funzionalità, consente di aggiungere testo e annotazioni ai PDF.
• Foxit Reader: gratuito per uso personale, permette di aggiungere note, evidenziazioni e commenti sui PDF.

PDFElement (a pagamento)

Affidandoti a un software a pagamento invece, oltre a eliminare quasi del tutto i banner pubblicitari, potrai contare su una soluzione completa e ricca di funzionalità. Usualmente le versioni a pagamento dispongono anche di un servizio di assistenza ideale per gli utenti che non vogliono lasciare nulla al caso quando ci sono problemi tecnici.

PDFelement, sviluppato da Wondershare, è un software versatile per la modifica di PDF. Offre funzionalità avanzate come la modifica del testo, annotazioni, conversione in vari formati, OCR per trasformare PDF scannerizzati in documenti modificabili, creazione di moduli interattivi e protezione con password. L’interfaccia semplice e intuitiva ricorda molto quella dei programmi Microsoft Office.

PDFelement è anche un’app per scrivere su PDF disponibile per Android e iOS. Per approfondimenti puoi leggere la nostra recensione di PDFelement.

Puoi provarlo gratuitamente oppure acquistare una licenza semestrale al costo di 49€ oppure perpetua a 119€ (sconto del 25%)

Alternative a PDFelement

• Nitro Pro: consente di creare, modificare, firmare e condividere PDF con facilità. Prezzi a partire da 13,65€/mese.
• Foxit PDF Editor: editor PDF completo che include strumenti per la modifica avanzata, la collaborazione e la protezione dei PDF. Prezzi a partire da 127€/annui.

Tabella comparativa

Come scegliere il programma giusto

Puoi scrivere su PDF sfruttando un’App o un tool a pagamento, così come non sono da scartare a priori i programmi per scrivere su PDF gratis, che comunque sono più che sufficienti per operazioni base. Come avrai notato, sono disponibili online e offline tantissimi software per modificare i PDF, come scegliere quello più indicato alle tue esigenze?

Budget a disposizione

Prima di tutto devi valutare bene quale sia il budget a disposizione. I software gratuiti sono spesso sufficienti per le operazioni più comuni, mentre se utilizzassi tali strumenti tutti i giorni per lavoro, una soluzione a pagamento sarebbe la scelta più indicata.

Sistema operativo

Un altro fattore da considerare è il sistema operativo, infatti, anche se la gran parte dei programmi è compatibile con Linux, Windows e macOS, è necessario controllare prima di acquistare il programma. Sul sito ufficiale del programma troverai le compatibilità e i rispettivi sistemi operativi.

Funzionalità

Se il budget, la frequenza d’uso e il sistema operativo sono elementi indispensabili prima di scegliere il programma per scrivere su PDF, è importante anche valutare le funzionalità a disposizione. Identifica gli strumenti di cui hai bisogno, come la firma digitale, la modifica dei documenti o la protezione con password, e scarica il programma che può soddisfarti di più.

Studente o Professionista?

Scrivere PDF per uno studente può richiedere delle funzionalità diverse rispetto a un professionista oppure a un’azienda che ha la necessità di gestire un database di tantissimi documenti digitali. Se dovessi scrivere su un file PDF e fossi uno studente, i programmi che ti consiglieremmo di provare sono SmallPDF e PDFescape, poiché hanno funzionalità base sufficienti per la gran parte delle esigenze accademiche. Le interfacce sono molto semplici da usare e la velocità di conversione da altri formati è rapida ed efficace.

Mentre se sei un professionista che lavora tutti i giorni con i file in formato PDF, la soluzione ideale è Adobe Acrobat Pro, che offre funzionalità avanzate per tutte le attività professionali. Potrai contare su estensioni altrettanto ottime per integrare altri programmi di grafica o testuali.

Scrivere su PDF: una guida passo-passo con Acrobat

Dato che Adobe Acrobat è tra i programmi per scrivere in PDF più popolari, vediamo come poter modificare un documento in questo formato proprio con il software di casa Adobe.

Aggiungere testo

Per aggiungere testo e scrivere su PDF di Adobe, una volta scaricato il programma o l’App dal sito ufficiale, avvia il programma e carica un file PDF. Dal menu in alto, seleziona Modifica e clicca su Testo nella sezione Aggiungi contenuto. Trascina per definire la larghezza del blocco di testo. Acrobat rileva automaticamente le proprietà del testo circostante, come font, dimensione, colore e spaziatura, e le applica al nuovo testo inserito. Puoi modificare queste proprietà nel pannello Formato a sinistra. Per ridimensionare o spostare la casella di testo, trascina le maniglie o la linea del rettangolo di selezione. Tieni premuto Maiusc per mantenere l’allineamento mentre sposti la casella.

Modificare testo

Per modificare il testo in un PDF con Acrobat, accedi alle Preferenze tramite il menu hamburger (Windows) o il menu Acrobat (macOS), oppure usando le scorciatoie Ctrl+K (Windows) o Comando+K (macOS). Seleziona Modifica contenuto nella sezione Categorie. Qui puoi cambiare il font predefinito per aggiungere o modificare testo, scegliendo tra vari font disponibili. Quando modifichi un paragrafo, il testo all’interno della sua casella scorre in base alle modifiche. Usa il pannello Formato per ulteriori opzioni di formattazione, come elenchi puntati, dimensioni del font, colore e altre opzioni avanzate.

Ricorda che per modificare un testo, il font originale deve essere installato o incorporato nel PDF. Se non lo è, puoi solo cambiare il colore o la dimensione del testo.

Compilare moduli

Per compilare e firmare un modulo PDF con Acrobat, apri il documento e seleziona Firma elettronica dalla barra globale o vai su Tutti gli strumenti > Compila e firma. Nel pannello a sinistra, troverai gli strumenti necessari. Seleziona il campo desiderato per aggiungere testo e immettilo. Puoi riposizionare e modificare la casella di testo, cambiare la dimensione e il colore del testo, e scegliere lo stile del campo (normale o a caselle). Una volta compilati tutti i campi, firma il modulo utilizzando lo strumento firma. Le firme predefinite sono nere, ma puoi cambiare il colore se necessario.

Alternative gratuite ai software a pagamento

Se Adobe Acroba Pro è la scelta ideale per professionisti e aziende, è pur vero che il dover scaricare una versione a pagamento non è molto allettante. Se vuoi scrivere su PDF free puoi optare per alternative altrettanto interessanti.

PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor è un programma per scrivere in PDF gratis che ti permette di accedere a diverse funzionalità avanzate, anche se le più corpose necessitano della sottoscrizione a pagamento. Tra i vantaggi nell’usare questo software ti segnaliamo l’interfaccia intuitiva e diversi tool di modifica, mentre di contro dovrai limitarti nella modifica dei file senza la sottoscrizione a un abbonamento a pagamento. Potrai, quindi, provare il programma e decidere solo successivamente se le funzionalità avanzate a pagamento possano esserti utili oppure no.

Per utilizzare al meglio le funzionalità base del programma ti basterà aprire il file PDF, selezionare lo strumento di modifica e inserire il testo che preferisci. Completate le modifiche non dovrai fare altro che cliccare su File o Esporta e salvare il tuo nuovo documento nel formato PDF su PC oppure smartphone/tablet.

Sejda PDF Editor

Sejda è un editor online con diverse funzionalità gratis, ma ti anticipiamo che ha tante limitazioni legate all’utilizzo quotidiano. Se ti stessi chiedendo: come posso scrivere su un PDF senza scaricarlo? Sejda potrebbe fare al caso tuo, così come Google Drive, SmallPDF e la versione online di Adobe Acrobat. Nella gran parte dei casi gli utenti si affidano a questo programma per scrivere un documento PDF poiché dispone di molte funzionalità semplici da usare.

Non avrai difficoltà nel modificare i tuoi documenti digitali e nell’inserire le frasi o le immagini del tuo PDF. Di contro però avrai diverse limitazioni nell’utilizzo giornaliero, infatti, non potrai apportare più di 3 modifiche al giorno. Ti segnaliamo anche che i documenti che andrai a caricare nella piattaforma non possono superare le 200 pagine e i 50 MB. Sebbene sia un’ottima alternativa gratuita porta con sé diversi limiti.

Per utilizzare le funzionalità di questo programma dovrai caricare il PDF e cliccare sulle icone a schermo per la modifica. Puoi sia inserire del testo, che cancellarlo o modificarlo. Al termine del lavoro potrai poi scaricare il nuovo PDF sul tuo dispositivo.

Sicurezza e privacy

Per scrivere PDF non dovrai quindi affidarti necessariamente a un programma a pagamento, ma potrai optare per piattaforme online o soluzioni gratuite. Sebbene ciò sia vero, è opportuno sottolineare che scegliere un programma affidabile è indispensabile per proteggere i tuoi dati sensibili.

Protezione dei dati sensibili

Quando carichi, ad esempio, su un sito web i tuoi PDF, se al loro interno sono presenti informazioni sensibili è opportuno verificare che la piattaforma utilizzata abbia una politica che miri alla cancellazione dei file una volta completate le modifiche. Ogni sito web dedicato alla scrittura su PDF evidenzia in una sezione specifica se i file caricati vengono cancellati o meno una volta caricati. Premurati che vengano eliminati.

Crittografia avanzata e protezione con password

I programmi migliori hanno un’ottima gestione dei dati sensibili, infatti, utilizzano una crittografia avanzata per proteggere i tuoi documenti. Anche in questo caso assicurati che il tool scelto offra funzionalità di protezione con password e crittografia. Vogliamo darti qualche consiglio pratico per proteggere i tuoi documenti quando desideri scrivere su file PDF gratis.

Recupero file e backup periodici

Prima di tutto assicurati di usare una password forte, proteggendo i tuoi documenti PDF con parole chiave complesse e caratteri alfanumerici. Altrettanto importante è che ci sia una crittografia avanzata, che possa consentirti di recuperare il file, ma che non permetta di accedervi a persone terze. In questo modo anche i malware saranno poco efficaci se dovessero attaccare il tuo dispositivo.

Non dimenticare nemmeno di effettuare un backup periodico dei tuoi documenti importanti, così da poterli recuperare velocemente se dovessero cancellarsi o corrompersi accidentalmente. Puoi sfruttare un servizio in cloud gratuito o a pagamento, altrimenti potresti virare su un hard disk esterno su cui salvare i documenti più importanti.

Domande frequenti (FAQ)

1. Qual è il miglior programma gratuito per modificare PDF?

Sono disponibili diverse opzioni gratuite per modificare PDF, tra cui LibreOffice, PDF24, PDFCandy e PDFescape. La scelta migliore dipende dalle tue esigenze specifiche, ad esempio se hai bisogno di apportare modifiche minori o di avere a disposizione funzionalità più avanzate.

2. Come posso scrivere su un PDF senza scaricarlo?

Puoi scrivere su un PDF senza scaricarlo utilizzando strumenti online gratuiti come quelli offerti da Google Drive, Adobe Acrobat online o Smallpdf. Questi strumenti ti consentono di aggiungere testo, annotazioni e firme direttamente dal tuo browser.

3. Come posso scrivere a mano libera su un PDF?

Per scrivere a mano libera su un PDF, puoi utilizzare strumenti di disegno e annotazione disponibili in programmi gratuiti come Xournal++, PDFescape o nell’app Google Drive. Queste opzioni ti permettono di utilizzare il mouse o un touchscreen per creare firme o annotazioni personalizzate.

4. Windows 10/11 ha un editor PDF gratuito integrato?

No, Windows 10 e 11 non includono un editor PDF gratuito integrato. Per creare e modificare file PDF, è necessario scaricare un’applicazione di terze parti. Tuttavia, il browser Edge di Microsoft, come molti altri browser, dispone di un ottimo lettore PDF gratuito. Anche se è piuttosto basilare, è perfetto per visualizzare, commentare e evidenziare documenti online in modo rapido.

Conclusioni

Per concludere questa guida ti consigliamo di consultare queste altre guide per facilitare il tuo lavoro con i PDF: Programmi per comprimere PDF e Programmi per tradurre PDF. Queste risorse ti consentiranno di ottimizzare il tuo flusso di lavoro e sfruttare al massimo le funzionalità avanzate di editing dei PDF.

Per vedere in un’unica pagina come unire, comprimere, convertire e modificare documenti, consulta anche la guida PDF completa.

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