Programmi per comprimere PDF

Scopri i migliori programmi per comprimere PDF. Una guida dettagliata su come ridurre PDF su computer, online e da mobile gratis o a pagamento.

L’ottimizzazione dello spazio sul dispositivo di archiviazione è indispensabile, soprattutto quando abbiamo un numero importante di documenti digitali. Con il passare del tempo, aziende e privati, archiviano migliaia di documenti nel formato PDF per gestire lavoro, bollette e documenti, costringendo molti ad acquistare un nuovo hard disk esterno quando non c’è più memoria su quello principale.

Affinché si possa risparmiare spazio, evitando di acquistare nuove memorie esterne, tantissime aziende utilizzano programmi per comprimere PDF. Non tutti i software sono però identici tra loro, alcuni riescono a garantire una qualità eccezionale, altri si limitano a una compressione forzata in bassa risoluzione. In questa guida focalizzeremo l’attenzione su questo tema, ma potresti avere bisogno anche di informazioni utili su programmi per sbloccare PDF e programmi per tradurre PDF, ti invitiamo a leggere le nostre guide a riguardo.

Indice

Cos’è un file PDF e perché comprimerlo

Con l’acronimo PDF (Portable Document Format) si intende uno specifico formato digitale sviluppato da Adobe che consente di visualizzare documenti in modo indipendente dall’hardware o software utilizzato. Questo tipo di file può contenere immagini, testo, grafiche e tanto altro rendendolo di fatto uno standard sempre più usato da privati e aziende.

Quando invece ci riferiamo a un file PDF compresso, intendiamo un documento digitale le cui dimensioni originali vengono ridotte, con una leggera perdita di qualità generale.

La compressione può esserti utile prima di tutto per garantire un minore spazio di archiviazione, occupando meno memoria sul disco, ma anche consentirti una condivisione più semplice del file, dato che le dimensioni contenute ti permettono di caricare il file negli allegati di Gmail e simili, usualmente limitati a un determinato numero di megabyte.

Migliori programmi per comprimere PDF

Ti starai chiedendo qual è il miglior programma gratuito per comprimere i PDF, vero? La scelta del miglior software dipende dalle tue esigenze; infatti, alcune soluzioni riescono meglio nella compressione, altre nella gestione delle modifiche, puoi optare per Free PDF Compressor o per SmallPDF e Soda PDF. Se stai cercando un programma per ridurre PDF, la scelta è veramente molto ampia; infatti, puoi usufruire di tante soluzioni in base al sistema operativo utilizzato. Vediamo i software principali per Windows, macOS e Linux.

Windows

Se preferisci usare Microsoft Windows 7/8/10/11, puoi scaricare diversi programmi che ti permettono di comprimere i documenti, compresi quelli nel formato PDF.

Adobe Acrobat Pro

Uno degli strumenti più conosciuti e apprezzati è Adobe Acrobat Pro che oltre a consentirti di comprimere i tuoi documenti digitali porta con sé tanti altri vantaggi. Ad esempio, puoi aggiungere funzionalità avanzate come la modifica dei file e la firma digitale. Di contro però, nella sua versione a pagamento, ha un costo più alto della concorrenza. Ti segnaliamo come funzioni principali: l’editing, la creazione di PDF e la firma digitale.

Per la compressione del file, devi aprire Adobe Acrobat Pro sul tuo computer e caricare il file PDF che desideri comprimere. Una volta aperto il PDF, vai su menu File e seleziona Riduci dimensioni PDF oppure Salva come altro e poi PDF ottimizzato. Nella finestra che appare, scegli il livello di compressione regolando le opzioni disponibili (compressione delle immagini, riduzione della qualità, ecc.). Infine clicca su OK o Salva per confermare il tutto.

Se possiedi Acrobat Reader sappi che non è possibile comprimere file PDF. Puoi effettuare il passaggio alla versione Pro con 7 giorni di prova gratis e usufruire per il primo anno di uno sconto del 25% a circa 18 euro, per poi passare a 24,39 euro al mese. Adobe Acrobat Pro è considerato anche tra i migliori programmi per stampare PDF.

SmallPDF

L’interfaccia di Adobe non è nelle tue corde e desideri qualcosa di più pratico e veloce, allora SmallPDF potrebbe essere il client desktop ideale per Windows. Tantissimi utenti si affidano a questo programma poiché dispone di un’interfaccia semplificata ed è facilissimo da usare, anche se alcune funzioni sono limitate se scegliessi la versione gratuita. Potrai sfruttare al meglio le funzioni di conversione, modifica e unione di PDF e usarlo anche come app ed estensione Web.

• Free: 0 €/mese. Le funzionalità comprendono accesso a 21 strumenti Smallpdf, possibilità di lavorare da app mobile e sito web, limite giornaliero di download dei documenti.
• Pro: 7,5 €/mese per utente, fatturazione annuale (90 € all’anno). Include tutte le funzionalità del piano Free più compressione elevata, conversione di PDF scansionati in formato Word, protezione delle firme con sigillo digitale, download di documenti illimitati, applicazioni desktop, archiviazione di file, niente pubblicità, assistenza clienti.
• Team: 6 €/mese per utente, fatturazione annuale (72 € all’anno per utente). Offre tutte le funzionalità del piano Pro più gestione della fatturazione facile e flessibile, possibilità di aggiungere più utenti, sconti in base al volume, assistenza clienti prioritaria.
• Business: prezzi personalizzati per aziende con più di 100 utenti. Include tutte le funzionalità del piano Team più programma di onboarding personalizzato, opzioni di pagamento flessibili, contratto personalizzato, Customer Success Manager dedicato.

PDFsam Basic (gratis)

Altro programma per comprimere file PDF da installare su Windows, è PDFsam Basic, soluzione completamente open source per la gestione completa di file in PDF. Sebbene sia gratuito e versatile, dovrai interfacciarti con una grafica non proprio modernissima, anche se facile da utilizzare. Oltre a visualizzare e a comprimere i tuoi documenti nel formato PDF, potrai anche unire e dividere i PDF. Se cerchi un software pratico e veloce, questo non ti deluderà.

PDFGear (gratis)

PDFgear, compatibile con Windows e Mac, offre una potente funzione di compressione batch gratuita consentendoti di ridurre le dimensioni dei file PDF senza comprometterne la qualità. Una volta importato il file PDF nel programma, non dovrai fare altro che selezionare il livello di compressione che più si adatta alle tue esigenze, tra Bassa, Media e Alta, e avviare il processo pigiando su Comprimi. Nel complesso è: facile da usare e supporta la selezione e la compressione di più file contemporaneamente.

Valida alternativa a questi tool è Microsoft Word (se disponi di Microsoft Office 2007 in poi). Con Word, dopo aver fatto File > Salva con nome e aver scelto, in Salva come, il formato PDF, ti basterà selezionare, nella finestra di dialogo, la voce Dimensione minima (Pubblicazione online), ed il gioco è fatto.

macOS

Sia aziende che professionisti si affidano spesso a macOS per gestire al meglio i loro documenti, i sistemi operativi di casa Apple garantiscono un ottimo livello di sicurezza e sono particolarmente scattanti nelle operazioni informatiche. Anche macOS ha una buona compatibilità con tanti programmi per comprimere PDF, anche se bisogna sottolineare che Windows offre comunque una gamma più ampia di soluzioni. Su quali software puntare quindi?

Anteprima

Se non hai voglia di scaricare nessun programma di terze parti per comprimere i tuoi documenti digitali nel formato PDF, hai la possibilità di sfruttare Anteprima, un’applicazione preinstallata su macOS che ti permette di visualizzare e modificare i file.

Proprio come in Word, anche su Anteprima puoi salvare il file PDF e comprimerlo nella finestra delle impostazioni di esportazione. Scegli il formato PDF e imposta l’opzione Riduci dimensioni file, nel menu a tendina Filtro quartz.

Tra i vantaggi nell’usare questa soluzione c’è sicuramente il costo, infatti, è completamente gratuita. Ci aggiungiamo anche la semplicità di utilizzo tra i punti di forza, poiché è veramente a prova di bambino. Di contro però ti segnaliamo che le opzioni di compressione sono limitate, infatti, potrai comprimere i file PDF non troppo grandi. Tra le funzioni più interessanti ci sono l’annotazione e la modifica delle immagini, difficilmente presenti in altri tool simili.

PDF Expert

Se sei alla ricerca di un software premium che ti consenta di comprimere e modificare al meglio il tuo file PDF, allora PDF Expert potrebbe aiutarti molto. Dispone di un’interfaccia user-friendly e di funzionalità di editing avanzate, ma come ti abbiamo anticipato, non è un programma gratuito. Tra le funzionalità sono presenti anche le annotazioni e le firme digitali.

Per ridurre file PDF con PDF Expert, devi avviare il software sul tuo Mac, aprire il file PDF che desideri comprimere. Vai al menu in alto su File e selezione Riduci Dimensioni File. Scegli una delle opzioni di qualità per comprimere il file e clicca su Salva per salvare il nuovo file PDF compresso. Puoi provare questo software per 14 giorni con tutte le funzionalità e scegliere successivamente uno dei due piani di abbonamento a disposizione: Annuale al costo di circa 72 euro all’anno oppure A vita, al costo di 128,99 euro una tantum.

Così come su Windows, anche su macOS potrai scaricare e utilizzare Adobe Acrobat Pro. I punti di forza e le criticità sono identici alla versione per sistemi operativi Microsoft.

Linux

Magari sei un appassionato di sistemi operativi open source e non riesci a fare a meno di utilizzare il Terminale per scaricare e provare programmi. Linux da questo punto di vista è la scelta ideale, anche se sul web potrai reperire un’infinità di distro diverse, da Ubuntu a ZorinOS.

PDFtk

Grazie al programma open source PDFtk potrai modificare buona parte dei documenti in formato PDF. Oltre a essere gratuito è anche particolarmente versatile, dato che ti consente di comprimere, unire e dividere PDF. Unica pecca è l’interfaccia a riga di comando, che se non conosci bene il sistema operativo Linux ti sembrerà un po’ complicata da gestire.

Ghostscript

Ghostscript è un programma per la riduzione PDF su Linux con cui puoi beneficiare di un algoritmo estremamente potente e versatile. La sua complessità però si scontra con la conoscenza di alcune skill tecniche, che solo i più esperti possono padroneggiare. Con un po’ di tempo potrai imparare a usarlo al meglio e sfruttare sia la funzione comprimi in PDF che converti in altri formati.

Master PDF Editor

Vero e proprio editor per la creazione e modifica dei PDF, Master PDF Editor ti consente di sfruttare al meglio un’interfaccia intuitiva e graficamente accattivante. Purtroppo però, la versione gratuita ha delle limitazioni. Ti segnaliamo come funzionalità aggiuntive la modifica del testo e delle immagini. La versione a pagamento sblocca altre funzionalità interessanti per ottimizzare ulteriormente la modifica dei file.

Come comprimere un PDF: guida passo passo

Affinché tu possa comprimere un file PDF nel migliore dei modi, vediamo passo passo come effettuare questa operazione. In questo caso specifico utilizzeremo SmallPDF come esempio di programma per ridurre file PDF, ma la gran parte dei programmi elencati in precedenza seguono più o meno lo stesso iter di risoluzione.

Recati sul sito ufficiale Smallpdf e clicca, in alto a destra, su Prova gratuita. Clicca su Continua su Google oppure crea un’email per accedere con un indirizzo di posta elettronica dedicato. Si aprirà una pagina dove dovrai selezionare la versione desiderata, scrolla verso il basso e scegli Prova gratuita di 7 giorni. Dovrai comunque inserire il numero della carta per continuare. Altrimenti opta per il sito web online.

Completa la registrazione e avvia il download del programma. A questo punto apri il software e clicca sulla sezione Comprimere PDF. Scegli il File da dispositivo o cloud storage (Dropbox o Google Drive)  e subito dopo il livello di compressione: Base o Forte. Clicca su Comprimi. Dopo qualche secondo otterrai il tuo PDF compresso.

Molto importanti sono le opzioni di compressione, infatti, esse determinano, oltre le dimensioni, anche la qualità complessiva del file. Impostando l’opzione Bassa otterrai un file molto piccolo con una qualità accettabile, mentre con l’opzione Alta potrai mantenere la qualità originale, ma con dimensioni che si ridurrebbero di poco rispetto al file originale.

SmallPDF è solo una delle soluzioni, ma se ti stessi chiedendo: come posso comprimere un file PDF gratuitamente sia offline che online? Allora la risposta sarebbe: dipende. Puoi optare anche per ILovePDF o Soda PDF se vuoi comprimere il file direttamente online, altimetri puoi virare su PDF2Go, di cui abbiamo abbondantemente parlato nella guida Programma per modificare PDF, e Free PDF Compressor se preferisci un programma gratuito da installare.

Soluzioni online per comprimere PDF

Come ti abbiamo anticipato, puoi comprimere i tuoi PDF anche online, sfruttando un sito web dedicato. Queste piattaforme ti consentono di beneficiare di un’accessibilità eccellente, dato che potrai comprimere il file da qualsiasi dispositivo. A ciò si aggiunge il vantaggio di non dover installare nessun programma sul dispositivo. Vediamo i siti web migliori per questo scopo.

Adobe Acrobat

Anche in questo caso, Adobe Acrobat risulta essere la soluzione più veloce ed efficace per comprimere PDF online. Trascina il PDF oppure clicca su Seleziona file per sceglierlo dal PC o da uno spazio di archiviazione. Scegli il livello di compressione tra: Alta (File più piccolo, qualità standard), Media (File medio qualità migliore), Bassa (File grande, qualità più elevata). Attendi la riduzione del file ed al termine, premi su Scarica.

ILovePDF

Una piattaforma super veloce con cui puoi comprimere i tuoi PDF è ILovePDF, che alla pari di un programma per ridurre PDF in locale porta con sé strumenti avanzati per lavorare con questo formato. Alcune funzioni sono limitate nella versione gratuita, ma puoi comunque comprimere i file.

Per ridurre le dimensioni di un PDF con questo servizio, devi collegarti al sito ufficiale e premere, nella barra in alto, sul pulsante Comprimi PDF. Pigia poi su Seleziona PDF file oppure sui pulsanti Seleziona PDF da Google Drive o Seleziona PDF da Dropbox e importa il file su cui lavorare sulla piattaforma.

Selezione una delle voci tra: Massima compressione, Compressione consigliata e Meno compressione e premi su Comprimi PDF e al termine del processo su Scarica PDF ottimizzato. ILovePDF ti indicherà la percentuale di compressione guadagnata ed il peso del nuovo file. Per approfondimenti puoi consultare la nostra guida su come funziona I Love PDF.

PDF Compressor

Eccellente alternativa è PDF Compressor, sito web completamente in italiano con cui comprimere tantissimi formati diversi, ad esempio da PDF a PNG. Ti segnaliamo però che la compressione viene eseguita su file con grandezza massima di 50MB. Per comprimere un PDF con questo servizio, devi collegarti al sito ufficiale e premere sul pulsante Carica i file. I PDF verranno automaticamente compressi e ti verrà indicata la percentuale di compressione.

Al termine della compressione, puoi premere su Scarica per ciascun file oppure su Scarica tutto per scaricare tutti i file caricati e compressi. Il server cancellerà di file caricati e le conversioni dopo un’ora.

Smallpdf

Oltre alla versione locale puoi utilizzare anche il sito web di SmallPDF, di cui abbiamo già parlato. Ottimo strumento di compressione dei file, che puoi estendere alla versione a pagamento per sbloccare altre funzionalità. Per operare una compressione su questa piattaforma puoi fare riferimento al capitolo precedente, in cui illustriamo i passaggi su come comprimere PDF.

Altre soluzioni online per comprimere PDF gratis sono: PDF24, Compress2Go e PDFConvert.

Comprimere PDF su smartphone e tablet

I siti web appena elencati puoi utilizzarli anche su tablet e smartphone, ti basterà aprire le pagine corrispondenti con il browser web. Se però preferisci installare un’App dedicata, vediamo le migliori per iOS e Android.

Adobe Acrobat Reader per PDF (Android, iOS)

Scaricando dal Play Store o App Store con l’applicazione gratuita Adobe Acrobat Reader per PDF potrai comprimere PDF e sfruttare funzionalità di modifica e annotazione. Per eseguire una compressione, dopo aver avviato l’app, devi selezionare File e trovare il PDF che desideri comprimere. Poi, tocca l’icona con i tre punti nella parte superiore dello schermo. Scorri verso il basso e scegli l’opzione Comprimi PDF. Una volta completato il processo, tocca Apri per visualizzare il PDF compresso.

ILovePDF (Android, iOS)

L’app ILoveIPDF per iOS e Android consente di comprimere i tuoi file PDF, beneficiando della versione gratuita e delle funzionalità premium se desideri qualcosina in più. Un’applicazione versatile ed efficace per comprimere e modificare PDF velocemente con cui  comprimere sia un singolo file PDF che più file contemporaneamente zippandoli in un’unica cartella e caricarli come un unico allegato.Apri l’app sul tuo dispositivo mobile, dalla barra degli strumenti tocca Strumenti > Comprimi PDF. Seleziona il pulsante rosso + per importa il file e dopo aver selezionato il file in miniatura tocca su Continua. Scegli il livello di compressione ed al termine tocca Comprimi PDF.

PDF Compressor (Android, iOS)

PDF Compressor è un Free PDF compressor italiano gratuito molto apprezzato con cui puoi comprimere i tuoi file in modo rapido e sicuro. L’interfaccia è tra le più semplici e intuitive.  Scaricalo per iOS o Android e dopo averlo avviato tocca Open PDF per caricare il file PDF presente sul tuo dispositivo mobile. Seleziona il livello di compressione tra Extreme Compression, Recommended Compression e Less Compression e tocca il pulsante Compress. Al termine, tappa su Save Compressed PDF per salvare il file lavorato.

Altre soluzioni per comprimere PDF gratis su mobile sono: UPDF (Android, iOS) e WPS Office (Android, iOS).

Consigli per una compressione PDF efficace

Ti starai chiedendo come posso ridurre le dimensioni di un file PDF senza perdere qualità, vero? Purtroppo, il risultato finale dipende dal contenuto del file. Puoi ridurre drasticamente le dimensioni di un file PDF quando sono presenti tante immagini, mentre con il solo testo il ridimensionamento sarà meno evidente.

Quando comprimi un file PDF, sia esso su Windows, Linux, macOS, Android, iOS o sito web dedicato, potresti riscontrare dei problemi. Per ottenere la miglior compressione possibile senza incidere troppo sulla qualità cerca prima di tutto di utilizzare immagini di dimensioni ridotte, così da non appesantire troppo il file originale. Così come puoi eliminare gli elementi superflui, come grafiche e testi non necessari a ciò che dovrai fare. Altrettanto importante è la scelta del livello di compressione, infatti, in base alle tue esigenze opta per un livello che bilanci qualità e dimensione.

Se vuoi avere una panoramica più ampia su strumenti, conversione, modifica e gestione dei documenti, trovi tutto nella guida PDF completa.

Domande frequenti sulla compressione PDF

Avrai sicuramente tanti dubbi sulla compressione dei documenti in formato PDF, vediamo le domande più ricorrenti degli utenti.

Qual è il livello di compressione migliore?

Dipende dalle tue esigenze, impostando Bassa compressione otterrai maggiore qualità ma meno riduzione delle dimensioni. Tale livello è ideale se vuoi stampare PDF o condividere questa tipologia di file mantenendo una buona qualità. Gli altri livelli di compressione sono: Media e Alta. Il primo è un buon equilibrio tra riduzione delle dimensioni e perdita di qualità, il secondo compromette le qualità ma è adatto per l’invio di file PDF dove la dimensione ridotta è la priorità principale.

I file compressi perdono qualità?

Tutte le compressioni comportano una perdita di qualità, anche se minima. Tuttavia, alcuni programmi offrono la possibilità bilanciare la riduzione delle dimensioni del file con il mantenimento della qualità.

È sicuro comprimere PDF online?

La gran parte delle piattaforme online cancella i file caricati dopo un determinato numero di ore. Consigliamo comunque di verificare sempre le politiche di privacy del sito web e se effettua la crittografia SSL/TLS.

Cosa fare se un PDF compresso non si apre?

Puoi provare a riscaricarlo oppure ad utilizzare un software diverso. Se il problema persiste, verifica l’integrità del file per capire se è danneggiato, in tal caso prova a decomprimerlo. Controlla se il software è aggiornato e se invece il file è corrotto utilizza un software di riparazione PDF scegliendone uno tra quelli qui sotto elencati:

• Sejda PDF Repair
• ILovePDF
• PDF Repair Toolbox
• PDF Resizer