Programma per modificare PDF

Il miglior programma per modificare PDF agevola la produttività consentendoti di gestire e personalizzare documenti con facilità e precisione.

Il formato PDF negli ultimi anni è sempre più utilizzato da privati e aziende per l’archiviazione dei documenti e non solo. Acronimo di Portable Document Format è un formato sviluppato da Adobe System nel lontano 1993, grazie al quale possiamo avere una compatibilità eccellente con la gran parte dei sistemi operativi, oltre che avere un layout fisso molto utile quando dobbiamo leggere i file su dispositivi differenti.

Sono così diffusi poiché sono diventati di fatto uno standard e la soluzione ideale per presentazioni e capacità di adattarsi un po’ a tutte le esigenze lavorative, di studio e altro. I software che ti consentono di leggere i PDF non sempre però ti danno la possibilità di personalizzarli, infatti, è necessario un programma per modificare PDF se desideri apportare qualche cambiamento di testo o immagini. Così come è facile unire due PDF è altrettanto semplice modificarli, ti basterà scegliere il programma o la piattaforma online adatta alle tue esigenze.

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Indice

Miglior programma per modificare PDF

Magari hai scaricato dei libri PDF gratis e ti starai chiedendo: qual è il miglior programma gratuito per modificare PDF? Fortunatamente esistono diverse opzioni che puoi scegliere per effettuare tale operazione, come LibreOffice, PDFecape e Smallpdf, con pro e contro in ciascuna piattaforma. Queste sono solo alcune delle scelte che puoi sperimentare, vediamo più nel concreto quelli che sono i migliori programmi per modificare i PDF gratuiti e a pagamento.

Adobe Acrobat Pro (Windows, macOS)

Il programma gratuito per modificare PDF più scaricato e utilizzato è sicuramente Adobe Acrobat Pro, con cui puoi modificare testo e immagini, oltre che creare e compilare firme digitali. Ottime anche le funzioni per convertire i PDF nei formati più conosciuti, come Excel e Word, o la protezione con password per i tuoi documenti.

Adobe Acrobat Pro non è gratis. Puoi scaricare la prova gratuita da 7 giorni oppure sottoscrivere l’abbonamento da 18.29 euro al mese per i primi 6 mesi (poi 24.39€/mese). Un software per modificare i PDF adatto soprattutto ai professionisti del settore grafico e aziendale che cercano funzionalità avanzate.

Pro

• Ampia gamma di funzionalità e un’interazione perfetta con altri programmi Adobe.
• Ottimizza i PDF per la stampa
• Servizio basato su cloud per la collaborazione e la firma digitale
• Interfaccia multipiattaforma
• Servizio clienti

Contro

• Costoso rispetto ad app simili
• Nessuno strumento di oscuramento
• Limiti nello spostamento dei contenuti tra le pagine durante la modifica

PDFelement (Windows, macOS, Android, iOS)

Un altro programma per modificare un PDF che potresti provare è PDFelement, particolarmente interessante per modificare immagini e testo, oltre che dotato della funzione OCR per la modifica di documenti scansionati tramite fotocamera. Interessantissima anche la creazione e combinazione di PDF oltre che la protezione con firma digitale e password. Al momento è tra i programmi con l’interfaccia più intuitiva, e tra gli altri vantaggi presenta un ottimo rapporto qualità-prezzo che può diventare una soluzione funzionale se hai un budget limitato. Di contro però ti segnaliamo delle funzionalità in meno rispetto ad Adobe Acrobat Pro e un supporto clienti non proprio dei migliori.

Attualmente puoi scaricare gratis PDFelement oppure acquistarlo una tantum a 119 euro. Ti consigliamo la licenza di un anno a 89 euro o di sei mesi da 49 euro se non vuoi spendere troppo con la versione a vita.

Se hai una piccola e media impresa e usi i software per la modifica dei PDF da solo, allora questo editor potrebbe essere la soluzione ideale, mentre non è la scelta migliore se devi gestire un’azienda grande e file ricchi di informazioni. Per maggiori dettagli puoi consultare la nostra guida su come modificare file PDF con PDFelement.

Pro

• Ottimo rapporto qualità-prezzo
• Mantiene la qualità dell’immagine
• Interfaccia di facile utilizzo

Contro

• Ha meno funzionalità di Acrobat Pro
• Supporto tecnico
• Alcune volte è lento

SmallPDF

Software per modificare PDF gratis particolarmente apprezzato è SmallPDF, che come Adobe Acrobat Pro e PDFelement ti consente di effettuare modifiche sul tuo documento digitale. nello specifico, puoi: convertire, unire, dividere e comprimere i PDF, oltre che apporre la firma digitale e interagire con Dropbox e Google Drive. Il suo punto di forza è il cloud, infatti, non dovrai installare alcun programma sul tuo dispositivo.

Ti segnaliamo come vantaggi anche la facilità di utilizzo e la sicurezza dei dati, quest’ultima spesso trascurata da altre piattaforme online. Di contro però non hai tantissime funzionalità oltre quelle elencate, e la velocità di modifica dei file dipende molto dalla qualità della tua connessione a Internet.

Puoi usare il sito web con la prova gratuita di 7 giorni oppure sottoscrivere un piano in abbonamento: Pro, Team e Business. Rispettivamente dal costo di 7.50 euro/mese, 6 euro/mese e prezzo personalizzato.

Tra i programmi per modificare documenti PDF più interessanti per gli utenti che hanno bisogno di strumenti PDF di base e non amano scaricare e installare sul proprio computer software di terze parti. E’ disponibile anche come programma per Windows e app per Android o iOS.

Pro

• Basato su cloud
• Supporto della modalità offline
• La versione a pagamento non ha limiti di dimensionamento dei file
• Facile da usare

Contro

• Prova gratuita di 7 giorni
• Nessuna modifica del testo
• La modalità offline è un extra a pagamento
• Difficile navigare tra gli strumenti

Sejda (Windows, macOS, Linux)

Alternativa ai programmi per modificare PDF elencati fino a questo momento è Sejda, una soluzione con cui puoi modificare, comprimere, unire e dividere i tuoi file in formato PDF. Oltre alle più comuni funzionalità di editor PDF potrai anche apporre la firma digitale e compilare moduli, sfruttando un’interfaccia web oppure desktop intuitiva e accessibile a tutti. Tra le caratteristiche ti segnaliamo anche l’OCR per la modifica di documenti scansionati.

Tra i punti di forza di questo programma per modificare documenti troviamo il prezzo accessibile della versione a pagamento, l’interfaccia e le tante funzionalità dell’editor.Di contro abbiamo riscontrato delle limitazioni nell’elaborazione di PDF di grandi dimensioni che potrebbero non essere il massimo se dovessi gestire un archivio particolarmente importante.

Per quanto concerne il prezzo invece puoi scegliere sia la versione Free che tre piani in abbonamento: Week Pass, Monthly e Annual; rispettivamente dal costo di 5.50 euro/settimana, 8.50 euro/mese e 71 euro/anno.

Un programma adatto soprattutto alle PMI e agli utenti individuali che desiderano un editor PDF versatile e conveniente. E’ disponibile anche per sistemi operativi: Windows, macOS, Linux con Sejda PDF Desktop, al costo di 71 euro annui in combinazione con il servizio Web.

Pro

• Ottimo rapporto qualità-prezzo
• È facile da usare e permette di scaricare i file PDF modificati senza problemi.
• È  accessibile da qualsiasi luogo tramite la web app

Contro

• Non può elaborare file di grandi dimensioni.
• La versione desktop è disponibile solo per MAC, Linux e Windows, escludendo altri sistemi operativi.
• Le funzionalità gratuite sono limitate

PDFescape (Windows)

Se cerchi un software per modificare PDF gratis italiano allora PDFescape potrebbe fare al caso tuo. Ti dà la possibilità di modificare testo e immagini all’interno di questo formato ed ha un’ottima gestione della creazione e compilazione di moduli. Interessante e intuitiva anche la protezione con password con cui potrai proteggere i tuoi documenti impostando una parola chiave efficace.

Tra i vantaggi ti segnaliamo la versione completamente gratuita e una facilità di utilizzo eccezionale, considerando poi la vasta gamma di funzionalità di base a disposizione. Di contro però avrai, nella versione gratuita, un numero di funzionalità limitate.

Puoi sfruttare la versione gratuita oppure effettuare un upgrade del tuo account e usufruire di tutte le sue funzioni sbloccate. In questo caso però il costo sarebbe di 2.99 dollari al mese.

Programma adatto a PMI e utenti individuali che non devono gestire file troppo grandi e necessitano solo di modifiche base. Oltre alla versione online, puoi provare la versione Desktop per Windows con periodo di prova gratuita.

Pro

• Offre una versione online gratuita con un’interfaccia di facile utilizzo
• Dispone di funzionalità di base e alcune avanzate
• Converte rapidamente i file in oltre 300 formati diversi in PDF con elaborazione di file in batch per risparmiare tempo

Contro

• Non è disponibile per utenti Mac
• L’interfaccia della versione gratuita è piena di annunci
• La versione desktop è accessibile solo agli utenti a pagamento

LibreOffice (Windows, macOS, Linux)

LibreOffice è un software Open Source gratuito compatibile con Windows, Mac e Linux apprezzato per la sua facilità d’uso e per essere una valida alternativa a Microsoft Word. Oltre agli strumenti Writer, Calc, Impress, Draw, Math e Base offre un editor PDF necessario per aprire i file PDF nella sezione Draw, dove potrai modificare testo e immagini, e salvare il documento in formato PDF tramite l’opzione Esporta.

Ti basterà importare il file PDF tramite il Finder e trascinarlo nella sezione principale di LibreOffice, oppure utilizzare l’opzione Apri. Usa il pannello Testo per gestire gli strumenti di modifica, ad esempio clicca su Aggiungi testo per inserire testo o utilizzare lo strumento di selezione per rimuovere testo extra. Puoi modificare carattere, stile e colore dal pannello laterale, ma anche aggiungere pagine ad un documento esistente, inserire tabelle, immagini, grafici, commenti, video e tanto altro.

Al termine ti basterà cliccare su File > Esporta come per salvare il PDF modificato e salvarlo usando Salva con come.

Pro

• E’ gratuito e offre aggiornamenti frequenti
• È utilizzabile offline senza necessità di connessione a Internet
• Essendo open source, consente la personalizzazione del codice per esigenze specifiche

Contro

• Manca l’accessibilità online per il salvataggio in cloud o la collaborazione in tempo reale
• Non offre assistenza diretta, solo supporto tramite il sito web
• Non esiste una versione mobile

Come scegliere il programma giusto

Non tutti i programmi per modificare PDF sono uguali tra loro, quindi, scegliere la soluzione ideale non è così semplice come si possa pensare. Puoi però restringere il campo considerando cinque fattori indispensabili: esigenze, budget, sistema operativo, facilità d’uso e funzionalità avanzate.

• Esigenze: i programmi gratis per modificare PDF sono spesso più che sufficienti per soddisfare le necessità degli utenti, mentre se gestisci un’azienda potrebbe essere molto più utile puntare su un software avanzato a pagamento. Cerca di analizzare le tue esigenze specifiche e trova lo strumento che riesce a soddisfarti al meglio.
• Budget: come puoi immaginare puoi scaricare programmi free per modificare PDF oppure soluzioni a pagamento. Se non hai budget opta per una piattaforma online mentre se puoi investire un budget importante vira su uno strumento avanzato.
• Sistema operativo: sebbene sempre più editor PDF siano compatibili con tutti i sistemi operativi, verificare tale aspetto potrebbe risparmiarti tempo e denaro. Scegli il programma compatibile con macOS, Windows o qualsiasi altro sistema operativo stai utilizzando.
• Facilità d’uso: se non hai mai usato un editor PDF scaricare dei programmi per modificare PDF avanzati potrebbe non aiutarti. Puoi affidarti a un’interfaccia intuitiva e semplificata, magari iniziando da programmi per modificare PDF gratis.
• Funzionalità avanzate: un programma free per modificare PDF ti dà accesso a funzionalità di base, come unire, dividere e modificare testo e immagini; ma se desideri anche l’OCR, la firma digitale e altre opzioni, dovrai virare verso un programma completo a pagamento.

Alternative gratuite online

Magari ti stai domandando come posso modificare un PDF senza Acrobat? La risposta è: dipende. Ci sono diverse piattaforme che ti consentono di effettuare modifiche sul tuo file PDF, sia gratuitamente che a pagamento. Ci sono soluzioni come LibreOffice o servizi online particolarmente veloci. I software per la modifica PDF online portano con sé diversi vantaggi, tra cui: accessibilità, costo, facilità d’uso, varietà di funzioni e aggiornamenti automatici. Di contro però una piattaforma online è limitata nelle funzionalità e spesso pecca di privacy e sicurezza. A ciò aggiungi anche il fatto di dover necessariamente avere una connessione a Internet attiva e spesso ti si presenteranno a schermo banner pubblicitari e restrizioni.

A questo punto ti starai domandando: come posso modificare un file PDF online gratuitamente? Se desideri delle soluzioni affidabili e facili da usare eccoti diverse opzioni interessanti.

ILovePDF

Tra i programmi per modificare PDF free più amati da privati e PMI c’è sicuramente ILovePDF, sito web con cui puoi comprimere, unire, dividere e convertire i tuoi file. Oltre alle funzioni base aggiunge opzioni interessanti, come la filigrana e i numeri di pagina. L’interfaccia intuitiva e la sicurezza dovuta alla cancellazione del file dopo 2 ore dall’utilizzo, sono una garanzia.

Se desideri avere l’elaborazione dei documenti in modo illimitato e nessuna pubblicità, puoi acquistare la versione Premium di I Love PDF al costo di 7€ al mese oppure 48€ annui. Altro vantaggio è la possibilità di usare questo software per modifica PDF su dispositivi mobili Android e iOS.

Pro

• Facilita la modifica dei documenti online
• Migliora le gestione del tempo semplificando l’uso e l’accessibilità
• E’ tra le migliori applicazioni per convertire e trasformare documenti da e in PDF

Contro

• La sicurezza dei documenti può essere una preoccupazione
• Per file di grandi dimensioni è necessario pagare
• Qualche problema di conversione ogni tanto

PDF2Go

Software per editare PDF online con cui potresti ottenere degli ottimi risultati è PDF2Go. Puoi modificare, convertire, unire e comprimere PDF oltre che garantirti un’eccellente sicurezza online. Di contro però bisogna considerare le funzioni limitate per gli utenti non paganti.

Pro

• Consente di gestire i file PDF in modo flessibile e intuitivo
• I PDF convertiti o modificati sono privi di watermark e tutti i file vengono eliminati entro 24 ore
• Potenti funzionalità per convertire, modificare e proteggere i file PDF

Contro

• Gli strumenti online non sono sicuri come i programmi installabili
• Presenta limiti di file per gli utenti non paganti e presenta annunci pubblicitari per gli utenti gratuiti.
• I documenti di grandi dimensioni non possono essere lavorati per limiti di banda

Sicurezza e privacy

Come ti abbiamo accennato, quando usi una piattaforma online hai la necessità di caricare i tuoi documenti online, ciò ti espone a dei rischi o quantomeno non ti permette di conoscere bene dove vada a finire il documento dopo la modifica.

Quando scegli un sito web per la modifica dei PDF considera anche l’affidabilità degli stessi. Opta per soluzioni che evidenziano il tempo di cancellazione dei file una volta caricati sul server. ILovePDF ad esempio, elimina i file dopo 2 ore, mentre PDF2Go li cancella dopo 24 ore. Alcuni siti web, così come alcuni software free per modificare PDF, invece non danno tempistiche precise.

Domande frequenti

Posso modificare un PDF protetto?

Sì, hai bisogno di un software dedicato avanzato. Se non conosci la password però non è possibile farlo. Ricorda anche che la rimozione della protezione o la modifica dei documenti senza autorizzazione potrebbe essere illegale.

Come posso unire due PDF?

Puoi usufruire delle piattaforme online, di software desktop oppure di app mobile. Per approfondimenti puoi leggere la nostra guida su come unire due PDF.

Esistono App per modificare PDF su smartphone?

Certo. Puoi scaricare una tra le seguenti app.

• Adobe Acrobat Reader (Android, iOS): offre la possibilità di visualizzare e compilare PDF aggiungendo commenti, evidenziando testi e firmando documenti. E’ l’app integrante di Adobe Document Cloud con condivisione e collaborazione in tempo reale. Supporta la protezione dei PDF con password e certificati digitali.
• Xodo PDF (Android, iOS): facilita la visualizzazione e annotazione rapida dei documenti PDF con compilazione e firma di moduli, aggiunta di testo e disegni e funzioni di collaborazione in tempo reale. Migliora la gestione e organizzazione grazie all’integrazione con Dropbox, OneDrive e Google Drive.
• PDFelement. (Android, iOS): consente la modifica di testo e immagini, annotazioni e creazione di file PDF. Offre conversioni PDF in vari formati e permette di ruotare, dividere e riorganizzare pagine. Supporta i servizi di cloud storage facilitando la gestione dei documenti e integra funzioni di protezione con password e autorizzazioni di accesso.

Conclusioni

Un software per modificare PDF è molto utile sia per le aziende che per i professionisti. I programmi per modificare documenti sono veramente tanti e puoi accedervi nelle versioni desktop, online oppure mobile. Prova le soluzioni che ti abbiamo elencato in precedenza per ottenere i risultati migliori e la massima sicurezza digitale.

Per approfondire tutte le principali operazioni sui file PDF, puoi leggere anche la guida PDF completa.

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