Migliori stampanti multifunzione per ufficio 2020: guida all’acquisto

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Una guida all’acquisto sulle migliori stampanti per ufficio per piccole e medie imprese.

Ottenere la migliore stampante per piccole imprese per le tue esigenze implica assicurarti che il dispositivo sia in grado di far fronte alle esigenze di un piccolo ufficio, pur essendo in grado di aumentare il suo output man mano che la tua azienda cresce.

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Le migliori stampanti multifunzione per piccole aziende devono essere  economiche da utilizzare e non incidere sul consumo di corrente o delle cartucce di inchiostro o toner. Dovrebbero anche offrire velocità di stampa elevate a scapito della qualità dell’immagine.

Inoltre devono essere in grado di gestire più attività da più persone durante il giorno. Anche le aziende più piccole invieranno documenti da PC collegati in rete tutto il giorno – e se possono anche offrire funzionalità di fotocopiatura, invio di fax e scansione, è ancora meglio.

Stampante multifunzione per ufficio: quale scegliere

Le funzionalità multifunzione sono disponibili su tutta la linea e a tutte le scale di costo. Le funzionalità di base iniziano con la chiave USB e i lettori di schede per la stampa senza PC, passando alle funzioni scanner e fotocopiatrice. All’estremità superiore, gli alimentatori automatici di documenti (ADF) possono gestire 50 copie in una sola volta e produrre opuscoli tra cui stampa duplex, pinzatura e piegatura. Spesso le funzionalità di base dell’ADF sono adatte alla maggior parte degli uffici di medie dimensioni.

In passato c’è stata una marcata differenza nel costo per pagina (CPP) tra laser e inkjet, ma negli ultimi anni le inkjet sono riuscite a far scendere i loro prezzi per competere. In entrambi i casi è importante valutare attentamente il CPP di ciascun dispositivo.

I produttori misurano la resa del toner o della cartuccia con una classificazione ISO standard del settore. In questo modo puoi valutare in sicurezza il prezzo totale della sostituzione di tutte le cartucce o toner, diviso per la resa di stampa tra tutti i potenziali modelli.

Anche il volume totale delle stampe che farai deve essere preso in considerazione. Se possibile, valuta il numero di stampe per dipendente e assicurati che il dispositivo sia in grado di soddisfare le esigenze attuali e future.

Se acquisti una stampante laser valuta anche il colore e relativo consumo di toner. Tuttavia, questi modelli sono ancora più costosi a causa dei materiali aggiuntivi richiesti per i toner e la fabbricazione della stampante. Se non hai bisogno di colori regolari dovresti optare per un modello monocromatico, magari usando una inkjet più economica oppure utilizzare le stampe a colore in occasionali particolari.

Migliori stampanti multifunzione per ufficio

In questa lista troverai alcune brillanti stampanti multifunzione per ufficio che permettono di risparmiare spazio e denaro per gli uffici più piccoli. Le stampanti all-in-one offrono fotocopie e scansioni e non solo consentono di risparmiare denaro ma anche spazio, dato che svolgono diverse funzionalità.

Anche l’ufficio più modesto sarà probabilmente collegato in rete e condividere una risorsa utile come una stampante è essenziale. Quindi dovresti solo guardare le stampanti che puoi utilizzare in rete.

Ecco le migliori stampanti per le aziende grandi e piccole, dalle laser monocromatiche di base adatte per una piccola impresa e un ufficio domestico fino alle piccole stampanti multifunzione.

1. Oki C542dn stampante laser

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Stampa laser scattante e sicura per le piccole imprese.

Categoria: stampante laser a colori | Velocità di stampa: 30 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 300 | Peso: 24 kg.

Pro

  • Stampa duplex veloce
  • Display da 7 pollici

Contro

  • Costosa
  • La versione con la connessione Wi-Fi costa di più

La stampante laser Oki C542dn robusta e sorprendentemente pesante, stampa rapidamente e in modalità monocromatica, a colori e duplex. Stampa anche privatamente grazie alla gamma di funzioni di sicurezza e sfoggia un display touch screen insolitamente grande che lo rende piacevolmente facile da usare. Non viene fornita con il Wi-Fi di serie, ma è comunque adatta ad un gruppo di lavoro di aziende di piccole e medie dimensioni.

2. Xerox VersaLink B600DN

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La migliore stampante per gruppi di lavoro.

Categoria: stampante laser monocromatica | Velocità di stampa: 55 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 550 | Peso: 22,3 kg.

Pro

  • Velocità di stampa
  • Elevata capacità carta

Contro

  • Costosa
  • Il Wi-Fi è extra

Con una velocità di stampa di 55 pagine al minuto e spazio per un’intera risma di carta a bordo, questo dispositivo compatto è in grado di mantenere la stampa continua di un grande gruppo di lavoro. Sebbene sia molto costoso, questo dispositivo monocromatico mantiene i costi di gestione molto bassi, quindi dovresti risparmiare denaro a lungo termine. Anche se stampa solo in bianco e nero, la qualità di stampa è eccellente.

3. Kyocera Ecosys P6230cdn

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Stampa con grande capacità.

Categoria: stampante laser a colori | Velocità di stampa: 30 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 500 | Peso: 28,3 kg.

Pro

  • Capacità carta
  • Elevata velocità di stampa

Contro

  • Pannello di visualizzazione minuscolo
  • Nessun wi-fi integrato

La stampante Kyocera Ecosys P6230CDN ha una capacità di 500 fogli di carta e cartucce di toner di grandi dimensioni, il che la rende adatta per un grande gruppo di lavoro o un ufficio casalingo. Stampa rapidamente in modalità fronte / retro e funziona anche in modo molto silenzioso. Se hai necessità di effettuare molte stampe ogni mese, senza ogni volta dover rifornire la tua stampante di carta o toner, allora la Kyocera Ecosys P6230CDN potrebbe fare al caso tuo.

migliore stampante multifunzione per ufficio

Stampante per gruppi di lavoro con display in stile tablet.

Categoria: stampante laser a colori | Velocità di stampa: 35 ppm | Formati carta: A4 | Capacità carta: 550 | Peso: 26 kg.

Pro

  • Elevata capacità carta / toner
  • Vivaci colori Pantone

Contro

  • Con il Wi-Fi costa di più
  • Ingombrante e pesante

La Xerox VersaLink C400DN è una stampante laser a colori dotata di specifiche impressionanti e un’interfaccia elegante in stile smartphone. Ha un’enorme capacità di carta grazie al vassoio da 550 fogli, ma puoi raddoppiarla aggiungendo un secondo vassoio. Xerox include anche una generosa quantità di toner, sufficiente per 2.000 pagine a colori o 3.000 in monocromia. Il touchscreen da cinque pollici rende la configurazione e il funzionamento notevolmente semplici e, sebbene il Wi-Fi non sia di serie, è un semplice aggiornamento da pochi euro. Ancora più importante, la qualità di stampa è eccellente con i colori approvati da Pantone che faranno risaltare in modo incredibile i tuoi documenti.

5. Brother HL-L5100DN

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Stampa veloce ed economica per il piccolo ufficio.

Categoria: stampante laser mono | Velocità di stampa: 40 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 300 | Peso: 10,7 kg.

Pro

  • Alta velocità di stampa
  • Unità compatta

Contro

  • Nessuna connessione Wi-Fi integrata
  • Display piccolo

Sembra piuttosto scialba e senza pretese nella sua livrea grigia da battaglia, ma la piccola stampante monocromatica Brother HL-L5100DN può davvero sfornare carta di qualità. La velocità di stampa è a 40 ppm e le pagine fronte-retro non sono molto più lente. Nonostante le dimensioni ingannevolmente ridotte, è possibile inserire 500 fogli di carta A4 all’interno. Non ha né Wi-Fi e né una porta USB anteriore, ma la qualità è coerente e il costo di stampa per pagina è attraente, rendendola una buona scelta per le piccole e medie imprese.

6. Oki C824dn

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A3 super compatto con molte opzioni.

Categoria: stampante laser a colori A3 | Velocità di stampa: 26 ppm | Formati carta: fino ad A3 | Capacità carta: 300 | Peso: 37 kg.

Pro

  • La più piccola stampante A3
  • Aggiornabile

Contro

  • Costosa
  • Non la più veloce

Le stampanti A3 in grado di soddisfare le esigenze di una piccola e media impresa di solito richiedono un vero e proprio angolo dell’ufficio, ma non la stampante laser miniaturizzata Oki C824dn. Nonostante la sua impronta incredibilmente piccola, il suo appetito per la carta è considerevole. È possibile inserire 300 fogli nel vassoio carta principale, altri 100 nel vassoio multiuso e altri 535 se si acquista un vassoio aggiuntivo. È anche possibile aggiungere fino a quattro vassoi e un accessorio per rotolo di carta per la stampa di striscioni lunghi. Questo Oki non è il laser più veloce in circolazione, ma è la stampante A3 più piccola e una delle più flessibili.

7. Epson EcoTank ET-M2140 stampante all in one

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Un serbatoio di inchiostro ricaricabile riduce i costi di stampa di questo 3 in 1.

Categoria: stampante a getto d’inchiostro mono 3 in 1 | Velocità di stampa: 20 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 250 | Peso: 6,4 kg.

Pro

  • Facile da usare
  • Stampa duplex rapida

Contro

  • Costosa
  • Nessuna funzione fax

La stampante / scanner tre in uno Epson EcoTank ET-M2140 potrebbe sembrare costosa per una inkjet, ma Epson include una generosa quantità di inchiostro. La confezione di inchiostro nero nella confezione è buona per 11.000 pagine ed Epson riconsidera che risparmierai di circa il 90% rispetto alle cartucce. È possibile inserire 250 pagine nel vassoio carta principale, eseguire scansioni ad alta risoluzione e stampare pagine fronte-retro nitide con un tempo di uscita della prima pagina molto rapido. Lo schermo LCD abbastanza grande ne semplifica l’utilizzo e il design distintivo ha ricevuto un premio Red Dot.

8. HP PageWide Pro 477dw stampante all in one

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Una stampante a getto d’inchiostro che funziona come un laser.

Categoria: stampante inkjet a colori 4 in 1 | Velocità di stampa: 55 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 500 | Peso: 22,2 kg.

Pro

  • Velocità di stampa molto elevata
  • Copia fronte-retro

Contro

  • Rumorosa durante il funzionamento
  • Costosa

La tecnologia PageWide di HP utilizza getti di inchiostro, ma poiché la testina di stampa è tutta la larghezza della carta, i tuoi documenti vengono stampati come fosse una laser. Per questo motivo, la velocità di stampa indicata di 55 pagine al minuto non è un’esagerazione. Grazie a un getto d’inchiostro, è in grado di gestire la carta fotografica e fornire immagini a colori vivaci fino al formato A4. Può anche copiare pagine fronte-retro scansionando automaticamente entrambi i lati del foglio. La capacità della carta è di 500 fogli con opzioni di aggiornamento disponibili. Questo dispositivo veloce e innovativo quattro in uno si adatta a una piccola e media impresa impegnata.

9. Brother HL-L8360CDW

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Stampante a colori veloce con praticità touch screen.

Categoria: stampante laser a colori | Velocità di stampa: 31 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 300 | Peso: 21,9 kg.

Pro

  • Interfaccia intuitiva
  • Alta velocità di stampa

Contro

  • Unità ingombrante
  • Costosa

Brother ha aggiornato questa stampante laser a colori con l’aggiunta di una grande interfaccia touchscreen. Ciò semplifica notevolmente l’accesso alle funzioni di stampa cloud e il controllo dei livelli di toner sulla macchina. Stampa rapidamente in modalità duplex e include funzionalità di sicurezza essenziali per una stampante da ufficio condivisa. La capacità della carta è moderata a 300 fogli, ma Brother offre molte unità opzionali per migliorare questa capacità. E’ perfetta per le piccole e medie imprese.

10. Ricoh SP C261DNw

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Una stampante a colori economica e adatta per i piccoli uffici.

Categoria: stampante laser a colori | Velocità di stampa: 20 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 250 | Peso: 23,8 kg.

Pro

  • Pagine a colori vivaci
  • Duplex e Wi-Fi

Contro

  • Rumorosa e lenta
  • Interfaccia non intuitiva

A un prezzo competitivo, Ricoh ha equipaggiato questa stampante laser a colori con tutte le funzionalità chiave, tra cui la connettività Wi-Fi, la modalità duplex automatica e le funzionalità di sicurezza essenziali come l’identificazione del PIN al momento del ritiro del lavoro di stampa. Sembra un po’ datata con quel display piccolo e la velocità di stampa piuttosto lenta per una stampante laser, ma la qualità di stampa è forte sia per quel che riguarda le pagine monocromatiche che a colori.

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Fabrizio Cannatelli

Fondatore di Informarea.it, è un appassionato di informatica. Ha lavorato per molti anni come Analista Programmatore presso varie aziende utilizzando diversi linguaggi di sviluppo, oggi svolge un lavoro completamente diverso ma la voglia di comunicare e di condividere con il web i suoi studi e le sue curiosità lo hanno spinto a far nascere questo blog non solo per esprimere e mostrare la passione per questo mondo, ma anche per confrontarsi con nuove esperienze di sviluppo.

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