Migliori stampanti multifunzione per ufficio 2021: guida all’acquisto

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Una guida all’acquisto sulle migliori stampanti per ufficio per piccole e medie imprese.

Ottenere la migliore stampante per piccole imprese per le tue esigenze implica assicurarti che il dispositivo sia in grado di far fronte alle esigenze di un piccolo ufficio, pur essendo in grado di aumentare il suo output man mano che la tua azienda cresce.

Le migliori stampanti multifunzione per piccole aziende devono essereย  economiche da utilizzare e non incidere sul consumo di corrente o delle cartucce di inchiostro o toner. Dovrebbero anche offrire velocitร  di stampa elevate a scapito della qualitร  dell’immagine.

Inoltre devono essere in grado di gestire piรน attivitร  da piรน persone durante il giorno. Anche le aziende piรน piccole invieranno documenti da PC collegati in rete tutto il giorno – e se possono anche offrire funzionalitร  di fotocopiatura, invio di fax e scansione, รจ ancora meglio.

Stampante multifunzione per ufficio: quale scegliere

Le funzionalitร  multifunzione sono disponibili su tutta la linea e a tutte le scale di costo. Le funzionalitร  di base iniziano con la chiave USB e i lettori di schede per la stampa senza PC, passando alle funzioni scanner e fotocopiatrice. All’estremitร  superiore, gli alimentatori automatici di documenti (ADF) possono gestire 50 copie in una sola volta e produrre opuscoli tra cui stampa duplex, pinzatura e piegatura. Spesso le funzionalitร  di base dell’ADF sono adatte alla maggior parte degli uffici di medie dimensioni.

In passato c’รจ stata una marcata differenza nel costo per pagina (CPP) tra laser e inkjet, ma negli ultimi anni le inkjet sono riuscite a far scendere i loro prezzi per competere. In entrambi i casi รจ importante valutare attentamente il CPP di ciascun dispositivo.

I produttori misurano la resa del toner o della cartuccia con una classificazione ISO standard del settore. In questo modo puoi valutare in sicurezza il prezzo totale della sostituzione di tutte le cartucce o toner, diviso per la resa di stampa tra tutti i potenziali modelli.

Anche il volume totale delle stampe che farai deve essere preso in considerazione. Se possibile, valuta il numero di stampe per dipendente e assicurati che il dispositivo sia in grado di soddisfare le esigenze attuali e future.

Se acquisti una stampante laser valuta anche il colore e relativo consumo di toner. Tuttavia, questi modelli sono ancora piรน costosi a causa dei materiali aggiuntivi richiesti per i toner e la fabbricazione della stampante. Se non hai bisogno di colori regolari dovresti optare per un modello monocromatico, magari usando una inkjet piรน economica oppure utilizzare le stampe a colore in occasionali particolari.

Migliori stampanti multifunzione per ufficio

In questa lista troverai alcune brillanti stampanti multifunzione per ufficio che permettono di risparmiare spazio e denaro per gli uffici piรน piccoli. Le stampanti all-in-one offrono fotocopie e scansioni e non solo consentono di risparmiare denaro ma anche spazio, dato che svolgono diverse funzionalitร .

Anche l’ufficio piรน modesto sarร  probabilmente collegato in rete e condividere una risorsa utile come una stampante รจ essenziale. Quindi dovresti solo guardare le stampanti che puoi utilizzare in rete.

Ecco le migliori stampanti per le aziende grandi e piccole, dalle laser monocromatiche di base adatte per una piccola impresa e un ufficio domestico fino alle piccole stampanti multifunzione.

1. Oki C542dn stampante laser

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Stampa laser scattante e sicura per le piccole imprese.

Categoria: stampante laser a colori | Velocitร  di stampa: 30 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacitร  carta: 300 | Peso: 24 kg.

Pro

  • Stampa duplex veloce
  • Display da 7 pollici

Contro

  • Costosa
  • La versione con la connessione Wi-Fi costa di piรน

La stampante laser Oki C542dn robusta e sorprendentemente pesante, stampa rapidamente e in modalitร  monocromatica, a colori e duplex. Stampa anche privatamente grazie alla gamma di funzioni di sicurezza e sfoggia un display touch screen insolitamente grande che lo rende piacevolmente facile da usare. Non viene fornita con il Wi-Fi di serie, ma รจ comunque adatta ad un gruppo di lavoro di aziende di piccole e medie dimensioni.

2. Xerox VersaLink B600DN

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La migliore stampante per gruppi di lavoro.

Categoria: stampante laser monocromatica | Velocitร  di stampa: 55 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacitร  carta: 550 | Peso: 22,3 kg.

Pro

  • Velocitร  di stampa
  • Elevata capacitร  carta

Contro

  • Costosa
  • Il Wi-Fi รจ extra

Con una velocitร  di stampa di 55 pagine al minuto e spazio per un’intera risma di carta a bordo, questo dispositivo compatto รจ in grado di mantenere la stampa continua di un grande gruppo di lavoro. Sebbene sia molto costoso, questo dispositivo monocromatico mantiene i costi di gestione molto bassi, quindi dovresti risparmiare denaro a lungo termine. Anche se stampa solo in bianco e nero, la qualitร  di stampa รจ eccellente.

3. Kyocera Ecosys P6230cdn

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Stampa con grande capacitร .

Categoria: stampante laser a colori | Velocitร  di stampa: 30 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacitร  carta: 500 | Peso: 28,3 kg.

Pro

  • Capacitร  carta
  • Elevata velocitร  di stampa

Contro

  • Pannello di visualizzazione minuscolo
  • Nessun wi-fi integrato

La stampante Kyocera Ecosys P6230CDN ha una capacitร  di 500 fogli di carta e cartucce di toner di grandi dimensioni, il che la rende adatta per un grande gruppo di lavoro o un ufficio casalingo. Stampa rapidamente in modalitร  fronte / retro e funziona anche in modo molto silenzioso. Se hai necessitร  di effettuare molte stampe ogni mese, senza ogni volta dover rifornire la tua stampante di carta o toner, allora la Kyocera Ecosys P6230CDN potrebbe fare al caso tuo.

migliore stampante multifunzione per ufficio

Stampante per gruppi di lavoro con display in stile tablet.

Categoria: stampante laser a colori | Velocitร  di stampa: 35 ppm | Formati carta: A4 | Capacitร  carta: 550 | Peso: 26 kg.

Pro

  • Elevata capacitร  carta / toner
  • Vivaci colori Pantone

Contro

  • Con il Wi-Fi costa di piรน
  • Ingombrante e pesante

La Xerox VersaLink C400DN รจ una stampante laser a colori dotata di specifiche impressionanti e un’interfaccia elegante in stile smartphone. Ha un’enorme capacitร  di carta grazie al vassoio da 550 fogli, ma puoi raddoppiarla aggiungendo un secondo vassoio. Xerox include anche una generosa quantitร  di toner, sufficiente per 2.000 pagine a colori o 3.000 in monocromia. Il touchscreen da cinque pollici rende la configurazione e il funzionamento notevolmente semplici e, sebbene il Wi-Fi non sia di serie, รจ un semplice aggiornamento da pochi euro. Ancora piรน importante, la qualitร  di stampa รจ eccellente con i colori approvati da Pantone che faranno risaltare in modo incredibile i tuoi documenti.

5. Brother HL-L5100DN

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Stampa veloce ed economica per il piccolo ufficio.

Categoria: stampante laser mono | Velocitร  di stampa: 40 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacitร  carta: 300 | Peso: 10,7 kg.

Pro

  • Alta velocitร  di stampa
  • Unitร  compatta

Contro

  • Nessuna connessione Wi-Fi integrata
  • Display piccolo

Sembra piuttosto scialba e senza pretese nella sua livrea grigia da battaglia, ma la piccola stampante monocromatica Brother HL-L5100DN puรฒ davvero sfornare carta di qualitร . La velocitร  di stampa รจ a 40 ppm e le pagine fronte-retro non sono molto piรน lente. Nonostante le dimensioni ingannevolmente ridotte, รจ possibile inserire 500 fogli di carta A4 all’interno. Non ha nรฉ Wi-Fi e nรฉ una porta USB anteriore, ma la qualitร  รจ coerente e il costo di stampa per pagina รจ attraente, rendendola una buona scelta per le piccole e medie imprese.

6. Oki C824dn

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A3 super compatto con molte opzioni.

Categoria: stampante laser a colori A3 | Velocitร  di stampa: 26 ppm | Formati carta: fino ad A3 | Capacitร  carta: 300 | Peso: 37 kg.

Pro

  • La piรน piccola stampante A3
  • Aggiornabile

Contro

  • Costosa
  • Non la piรน veloce

Le stampanti A3 in grado di soddisfare le esigenze di una piccola e media impresa di solito richiedono un vero e proprio angolo dell’ufficio, ma non la stampante laser miniaturizzata Oki C824dn. Nonostante la sua impronta incredibilmente piccola, il suo appetito per la carta รจ considerevole. รˆ possibile inserire 300 fogli nel vassoio carta principale, altri 100 nel vassoio multiuso e altri 535 se si acquista un vassoio aggiuntivo. รˆ anche possibile aggiungere fino a quattro vassoi e un accessorio per rotolo di carta per la stampa di striscioni lunghi. Questo Oki non รจ il laser piรน veloce in circolazione, ma รจ la stampante A3 piรน piccola e una delle piรน flessibili.

7. Epson EcoTank ET-M2140 stampante all in one

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Un serbatoio di inchiostro ricaricabile riduce i costi di stampa di questo 3 in 1.

Categoria: stampante a getto d’inchiostro mono 3 in 1 | Velocitร  di stampa: 20 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacitร  carta: 250 | Peso: 6,4 kg.

Pro

  • Facile da usare
  • Stampa duplex rapida

Contro

  • Costosa
  • Nessuna funzione fax

La stampante / scanner tre in uno Epson EcoTank ET-M2140 potrebbe sembrare costosa per una inkjet, ma Epson include una generosa quantitร  di inchiostro. La confezione di inchiostro nero nella confezione รจ buona per 11.000 pagine ed Epson riconsidera che risparmierai di circa il 90% rispetto alle cartucce. รˆ possibile inserire 250 pagine nel vassoio carta principale, eseguire scansioni ad alta risoluzione e stampare pagine fronte-retro nitide con un tempo di uscita della prima pagina molto rapido. Lo schermo LCD abbastanza grande ne semplifica l’utilizzo e il design distintivo ha ricevuto un premio Red Dot.

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8. HP PageWide Pro 477dw stampante all in one

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Una stampante a getto d’inchiostro che funziona come un laser.

Categoria: stampante inkjet a colori 4 in 1 | Velocitร  di stampa: 55 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacitร  carta: 500 | Peso: 22,2 kg.

Pro

  • Velocitร  di stampa molto elevata
  • Copia fronte-retro

Contro

  • Rumorosa durante il funzionamento
  • Costosa

La tecnologia PageWide di HP utilizza getti di inchiostro, ma poichรฉ la testina di stampa รจ tutta la larghezza della carta, i tuoi documenti vengono stampati come fosse una laser. Per questo motivo, la velocitร  di stampa indicata di 55 pagine al minuto non รจ un’esagerazione. Grazie a un getto d’inchiostro, รจ in grado di gestire la carta fotografica e fornire immagini a colori vivaci fino al formato A4. Puรฒ anche copiare pagine fronte-retro scansionando automaticamente entrambi i lati del foglio. La capacitร  della carta รจ di 500 fogli con opzioni di aggiornamento disponibili. Questo dispositivo veloce e innovativo quattro in uno si adatta a una piccola e media impresa impegnata.

9. Brother HL-L8360CDW

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Stampante a colori veloce con praticitร  touch screen.

Categoria: stampante laser a colori | Velocitร  di stampa: 31 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacitร  carta: 300 | Peso: 21,9 kg.

Pro

  • Interfaccia intuitiva
  • Alta velocitร  di stampa

Contro

  • Unitร  ingombrante
  • Costosa

Brother ha aggiornato questa stampante laser a colori con l’aggiunta di una grande interfaccia touchscreen. Ciรฒ semplifica notevolmente l’accesso alle funzioni di stampa cloud e il controllo dei livelli di toner sulla macchina. Stampa rapidamente in modalitร  duplex e include funzionalitร  di sicurezza essenziali per una stampante da ufficio condivisa. La capacitร  della carta รจ moderata a 300 fogli, ma Brother offre molte unitร  opzionali per migliorare questa capacitร . E’ perfetta per le piccole e medie imprese.

10. Ricoh SP C261DNw

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Una stampante a colori economica e adatta per i piccoli uffici.

Categoria: stampante laser a colori | Velocitร  di stampa: 20 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacitร  carta: 250 | Peso: 23,8 kg.

Pro

  • Pagine a colori vivaci
  • Duplex e Wi-Fi

Contro

  • Rumorosa e lenta
  • Interfaccia non intuitiva

A un prezzo competitivo, Ricoh ha equipaggiato questa stampante laser a colori con tutte le funzionalitร  chiave, tra cui la connettivitร  Wi-Fi, la modalitร  duplex automatica e le funzionalitร  di sicurezza essenziali come l’identificazione del PIN al momento del ritiro del lavoro di stampa. Sembra un po’ datata con quel display piccolo e la velocitร  di stampa piuttosto lenta per una stampante laser, ma la qualitร  di stampa รจ forte sia per quel che riguarda le pagine monocromatiche che a colori.

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Fabrizio Cannatelli

Autore e fondatore di Informarea, sono un appassionato di informatica e tecnologia da sempre. La voglia di comunicare e di condividere sul Web le mie curiositร  e le mie conoscenze, mi ha spinto a lanciarmi nel progetto di questo sito. Nato un po' per gioco e un po' per passione, oggi รจ diventato una grande realtร .

Fabrizio Cannatelli

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