Migliori stampanti multifunzione per ufficio 2023: guida all’acquisto
Cerchi info sulle migliori stampanti multifunzione per ufficio? Ecco tutte le istruzioni per scegliere una stampante multifunzione professionale per il tuo lavoro.
Ottenere la migliore stampante per piccole imprese per le tue esigenze implica assicurarti che il dispositivo sia in grado di far fronte alle esigenze di un piccolo ufficio, pur essendo in grado di aumentare il suo output man mano che la tua azienda cresce.
Le migliori stampanti multifunzione per piccole aziende devono essere economiche da utilizzare e non incidere sul consumo di corrente o delle cartucce di inchiostro o toner. Dovrebbero anche offrire velocità di stampa elevate a scapito della qualità dell’immagine.
Inoltre devono essere in grado di gestire più attività da più persone durante il giorno. Anche le aziende più piccole invieranno documenti da PC collegati in rete tutto il giorno – e se possono anche offrire funzionalità di fotocopiatrice, invio fax e scansione, è ancora meglio.
Indice
- Stampante multifunzione per ufficio: quale scegliere
- Quale stampante multifunzione per ufficio comprare
- Migliore stampante multifunzione per ufficio economica (meno di 90€)
- Migliore stampante multifunzione per ufficio di fascia media (meno di 200€)
- Migliore stampante multifunzione per ufficio di fascia alta (più di 200€)
Stampante multifunzione per ufficio: quale scegliere
Le funzionalità multifunzione sono disponibili su tutta la linea e a tutte le scale di costo. Le funzionalità di base iniziano con la chiave USB e i lettori di schede per la stampa senza PC, passando alle funzioni scanner e fotocopiatrice. All’estremità superiore, gli alimentatori automatici di documenti (ADF) possono gestire 50 copie in una sola volta e produrre opuscoli tra cui stampa duplex, pinzatura e piegatura. Spesso le funzionalità di base dell’ADF sono adatte alla maggior parte degli uffici di medie dimensioni.
In passato c’è stata una marcata differenza nel costo per pagina (CPP) tra laser e inkjet, ma negli ultimi anni le inkjet sono riuscite a far scendere i loro prezzi per competere. In entrambi i casi è importante valutare attentamente il CPP di ciascun dispositivo.
I produttori misurano la resa del toner o della cartuccia con una classificazione ISO standard del settore. In questo modo puoi valutare in sicurezza il prezzo totale della sostituzione di tutte le cartucce o toner, diviso per la resa di stampa tra tutti i potenziali modelli.
Anche il volume totale delle stampe che farai deve essere preso in considerazione. Se possibile, valuta il numero di stampe per dipendente e assicurati che il dispositivo sia in grado di soddisfare le esigenze attuali e future.
Se acquisti una stampante laser valuta anche il colore e relativo consumo di toner. Tuttavia, questi modelli sono ancora più costosi a causa dei materiali aggiuntivi richiesti per i toner e la fabbricazione della stampante. Se non hai bisogno di colori regolari dovresti optare per un modello monocromatico, magari usando una inkjet più economica oppure utilizzare le stampe a colore in occasioni particolari.
Leggi anche: Migliori stampanti per casa
Quale stampante multifunzione per ufficio comprare
In questa lista troverai alcune brillanti stampanti multifunzione per ufficio che permettono di risparmiare spazio e denaro per gli uffici più piccoli. Le stampanti all-in-one offrono fotocopie e scansioni e non solo consentono di risparmiare denaro, ma anche spazio dato che svolgono diverse funzionalità.
Anche l’ufficio più modesto sarà probabilmente collegato ad una rete, e condividere una risorsa utile come la stampante è oggi diventato essenziale.
Ecco le migliori stampanti per le aziende grandi e piccole, dalle laser monocromatiche di base adatte per una piccola impresa e un ufficio domestico fino alle piccole stampanti multifunzione.
Migliore stampante multifunzione per ufficio economica (meno di 90€)
HP DeskJet 2720e
Migliore stampante multifunzione con cartucce economiche HP.
Categoria: stampante a getto d’inchiostro | Velocità di stampa: 5/7 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 25 | Peso: 3,42 kg.
Pro
- Economica
- Cartucce incluse
Contro
- No fax
- Difficile da configurare
- Per usare tutte le funzioni occorre registrarsi al sito HP
Questa stampante multifunzione per piccoli uffici scansiona, stampa sia in bianco e nero che a colori con una velocità di stampa fino a 7 ppm in bianco e nero e 5 ppm a colori. Non consente di inviare fax e la stampa è solo fronte, no retro. Il formato di carta è A4 con possibilità di usufruire di 1 anno di garanzia commerciale HP e di avere 6 mesi di servizio Instant Ink inclusi, previa registrazione al sito ufficiale. Grazie a Instant Ink potrai monitorare i livelli di inchiostro per ricevere le cartucce a casa prima che tu rimanga senza. Per concludere questa stampante include un firmware con un sistema di sicurezza che evita l’utilizzo di cartucce non originali, per evitare l’utilizzo di chip o circuito elettronico non HP. E’ compatibile con le cartucce: HP 305 Nero, HP 305 Tricromia, HP 305XL Nero, HP 305XL Tricromia. Le misure sono: 30.4 x 42.5 x 15.4 cm. Per restare in argomento ti consiglio anche le migliori stampanti HP.
HP DeskJet 4122e
Altra stampante HP multifunzione economica con Instant Ink.
Categoria: stampante a getto d’inchiostro | Velocità di stampa: 8,5 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 35 | Peso: 4,8 kg.
Pro
- 6 Mesi di Inchiostro Inclusi con HP+
Contro
- Cavo USB non incluso
- Richiede account HP
Come la precedente, anche questa HP DeskJet stampa, scansiona e copia in bianco e nero e colori. Consente anche l’invio di fax ma la stampa è sempre solo fronte. La velocità di stampa è fino a 8,5 ppm in bianco e nero e 5,5 ppm a colori. Funziona come stampante Wi-Fi con formati carta da A4. Richiede un account HP e acquistandola puoi usufruire di 1 anno di garanzia commerciale HP aggiuntivo e la possibilità di ottenere 6 mesi di servizio Instant Ink inclusi per monitorare i livelli di inchiostro e ricevere le cartucce a casa prima di finirle. E’ compatibile con le cartucce originali: HP 305 Nero, HP 305 Tricromia, HP 305XL Nero, HP 305XL Tricromia
EPSON Expression Home XP-3150
Un stampante Epson all-in-one con stampa fronte retro automatica.
Categoria: stampante a getto d’inchiostro | Velocità di stampa: 15 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 100 | Peso: 4,3 kg.
Pro
- Funzione fronte/retro automatica
- Di facile installazione
- Poco ingombrante
- Ottimo rapporto qualità-prezzo
- Compatibile con Apple AirPrint e Google Cloud Print
Contro
- Non ha un lettore di schede
La XP-3150 della Epson è una stampante multifunzione A4 in grado di stampare, copiare e scansionare con collegamento USB, Wi-Fi e Wi-Fi Direct. Dispone di un display LCD di 3,7 cm per copiare e stampare senza dover necessariamente utilizzare un computer. A differenza dei modelli HP, descritti precedentemente, questo modello economico Epson permette la stampa fronte/retro con stampe nitide e l’utilizzo di cartucce di inchiostro separate a 4 colori 603 in formato standard e XL, per garantire la riduzione dei costi. Per il suo utilizzo, puoi utilizzare anche l’app Epson Smart Panel oppure creare biglietti personalizzati e stampare fotografie con l’app Epson Creative Print. Le dimensioni sono: 37.5 x 30 x 17 cm. Potrebbe interessarti anche: le migliori stampanti Epson.
Migliore stampante multifunzione per ufficio di fascia media (meno di 200€)
Brother HL-L5100DN
Stampa veloce ed economica per il piccolo ufficio.
Categoria: stampante laser mono | Velocità di stampa: 40 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 300 | Peso: 10,7 kg.
Pro
- Alta velocità di stampa
- Unità compatta
Contro
- Nessuna connessione Wi-Fi integrata
- Display piccolo
Sembra piuttosto scialba e senza pretese nella sua livrea grigia da battaglia, ma la piccola stampante monocromatica Brother HL-L5100DN può davvero sfornare carta di qualità. La velocità di stampa è di 40 ppm e le pagine fronte-retro non sono più lente. Nonostante le dimensioni ingannevolmente ridotte, è possibile inserire 500 fogli di carta A4 all’interno. Non ha né Wi-Fi e né una porta USB anteriore, ma la qualità è coerente e il costo di stampa per pagina è interessante. Tutto questo la rende una buona scelta per le piccole e medie imprese.
Xerox B215
Migliore stampante laser fronte/retro automatico economica.
Categoria: stampante laser mono | Velocità di stampa: 30 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 250 | Peso: 11,45 kg.
Pro
- Piccola e compatta
- Tante funzionalità
Contro
- Toner disponibili solo originali
La Xerox B215 è una stampante multifunzione laser compatta, leggera e silenziosa. Le sue dimensioni sono: 36.2 x 40.1 x 36.5 cm, per un peso di: 11.45 Kg. Lo schermo a colori da 3,5 pollici permette di gestire con facilità le funzioni di stampa, copia e fax, grazie al touch screen con comandi gestuali. Il Wi-Fi Direct fornisce una connessione sicura permettendoti di stampare in wireless senza alcun bisogno di un router. Monta un processore di 600 Mhz con 256 MB di memoria. E’ una stampante per ufficio in bianco e nero che supporta fogli A4 ed è ideale per i team di lavoro composti da 1-5 utenti.
Epson WorkForce WF-2850DWF
Stampante multifunzione 4 in 1 con display LCD da 6,1 cm.
Categoria: stampante a getto d’inchiostro | Velocità di stampa: 30 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 100 | Peso: 5,2 kg.
Pro
- Costo delle cartucce
- Di facile installazione
- Poco ingombrante
Contro
- Durata delle cartucce
- Non funziona con le cartucce non originali
La Epson WorkForce WF-2850DWF è una stampante multifunzione per ufficio a colori con Wi-Fi, porta USB e interfaccia intuitiva, grazie ad un display da 6,1 cm. Oltre ad essere compatta, moderna ed elegante, garantisce la stampa fronte/retro automatica e la scansione fronte/retro manuale con conseguente risparmio di carta e costi. Le attività di stampa, sono inoltre, velocizzate con l’alimentatore automatico di documenti (ADF) con capacità fino a 30 pagine. L’inchiostro 603 Epson genera colori vivaci e di alta qualità con costi contenuti, poiché puoi facilmente sostituire i colori forniti singolarmente (puoi stampare fino a 2,5 volte in più). La stampa può essere eseguita sia tramite Wi-Fi che tramite Wi-Fi Direct, puoi sfruttare anche l’app Epson iPrint per la stampa da dispositivo mobile e archiviare e trasferire documenti online tramite la scansione in cloud. Le dimensioni sono: 37.5 x 30 x 21.8 cm, per un peso di 5.2 Kg.
HP OfficeJet 6950
Tra le migliori stampanti multifunzione per ufficio a buon prezzo. Occhio alle cartucce.
Categoria: stampante a getto d’inchiostro | Velocità di stampa: 16 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 35 | Peso: 9,49 kg.
Pro
- 6 Mesi di Instant Ink Inclusi nel Prezzo
- Alimentatore automatico
- Supporta HP ePrint, Apple AirPrint, Mopria e Stampa Direct Wireless
- Si autoconfigura il wifi
Contro
- Le cartucce originali durano poco e sono costose
L‘HP OfficeJet 6950 è una stampante multifunzione Inkjet in grado di stampare a colori (fronte e retro automatica) fogli A4, effettuare scansioni (fronte e retro manuale), fotocopie e con funzionalità fax. E’ dotata di un sistema di sicurezza dinamica che blocca l’utilizzo della stampante in caso di utilizzo di cartucce con un chip non HP. Sfruttando il servizio Instant Ink, puoi ricevere l’inchiostro a casa ancora prima di rimanere senza specificando il tuo piano di stampa. Dispone di un display touchscreen per utilizzare gli stessi gesti di uno smartphone e accedere subito alle attività più utilizzate. Per stampare da mobile puoi sfruttare l’app HP SMART per iOS e Android. Le dimensioni sono: 5.05 x 2.84 x 4.65 cm per un peso di 9,49 kg.
PANTUM M6558NW
Una stampante laser multifunzione con cartucce economiche.
Categoria: stampante laser mono | Velocità di stampa: 22 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 50 | Peso: 9,96 kg.
Pro
- Facile da configurare
- Consente l’uso di cartucce compatibili
Contro
- Stampa solo in bianco e nero
- No fronte/retro
La Pantum M6558NW è una stampante laser monocromatica 3 in 1 (stampa, scansione e copia) wireless e con ADF da 50 fogli per casa e ufficio. Offre una velocità di stampa di 22 pagine al minuto con alimentatore automatico di documenti che facilita il risparmio nella copia e scansione di più pagine. E’ facile da configurare ed è comodo per la stampa wireless da PC e da mobile. L’app Pantum supporta la stampa diretta dei documenti di ufficio e il toner iniziale garantisce circa 700 pagine stampabili. Le dimensioni sono: 41.7 x 30.5 x 30.1 cm per un peso di 9,96 kg. Il toner originale è su Amazon.
Migliore stampante multifunzione per ufficio di fascia alta (più di 200€)
Oki C542dn stampante laser
Stampa laser scattante e sicura per le piccole imprese.
Categoria: stampante laser a colori | Velocità di stampa: 30 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 300 | Peso: 24 kg.
Pro
- Stampa duplex veloce
- Display da 7 pollici
Contro
- Costosa
- La versione con la connessione Wi-Fi costa di più
La stampante laser Oki C542dn robusta e sorprendentemente pesante, stampa rapidamente e in modalità monocromatica, a colori e duplex. Stampa anche privatamente grazie alla gamma di funzioni di sicurezza e sfoggia un display touch screen insolitamente grande che la rende piacevolmente facile da usare. Non viene fornita con il Wi-Fi di serie, ma è comunque adatta ad un gruppo di lavoro di aziende di piccole e medie dimensioni.
HP OfficeJet Pro 7740 G5J38A
Migliore stampante multifunzione A3 per ufficio.
Categoria: stampante a getto d’inchiostro A3 | Velocità di stampa: 22 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 35 | Peso: 14 kg.
Pro
- Stampa nei formati A4, A3 e Buste
- Ciclo fino a 30.000 pagine/mese
- Stampante con funzionalità sicurezza automatica
- Inchiostri indelebili
- Stampa veloce
Contro
- Le cartucce con un chip non HP potrebbero non funzionare
- La scansione del formato A3 non è supportata
La stampante HP Pro 7740 è una multifunzione per grandi formati A3. Stampa, scansiona, fotocopia e invia fax. Dispone di connettività USB, Ethernet e Wi-Fi. Stampa a colori, fronte/retro automatica e scansiona documenti con fronte/retro manuale. E’ perfetta se vuoi utilizzarla nel tuo ufficio. Il suo display con touchscreen da 6,75 cm. ti permetterà di comandarla senza PC eseguendo stampe, fotocopie e scansioni con la massima semplicità. L’app HP Smart facilita il tutto permettendoti la gestione della stampante anche da smartphone o tablet, inoltre la funzione JetAdvantage Private Print offre a tutte le aziende la possibilità di stampare da cloud offrendo riservatezza e privacy dei documenti prodotti. Le dimensioni sono: 6.7 x 5.45 x 4.87 cm per un peso di 14 kg.
Xerox VersaLink B600DN
La migliore stampante per gruppi di lavoro.
Categoria: stampante laser monocromatica | Velocità di stampa: 55 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 550 | Peso: 22,3 kg.
Pro
- Velocità di stampa
- Elevata capacità carta
Contro
- Costosa
- Il Wi-Fi è extra
Tra le migliori stampanti professionali, con una velocità di stampa di 55 pagine al minuto e spazio per un’intera risma di carta a bordo, questo dispositivo compatto è in grado di mantenere la stampa continua di un grande gruppo di lavoro. Sebbene sia molto costoso, questo dispositivo monocromatico mantiene i costi di gestione molto bassi, quindi dovresti risparmiare denaro a lungo termine. In conclusione, anche se stampa solo in bianco e nero, la qualità di stampa è veramente eccellente.
Kyocera Ecosys P6230cdn
Stampa con grande capacità.
Categoria: stampante laser a colori | Velocità di stampa: 30 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 500 | Peso: 28,3 kg.
Pro
- Capacità carta
- Elevata velocità di stampa
Contro
- Pannello di visualizzazione minuscolo
- Nessun wi-fi integrato
La stampante Kyocera Ecosys P6230CDN ha una capacità di 500 fogli di carta e un toner di grandi dimensioni, il che la rende adatta per un grande gruppo di lavoro o un ufficio casalingo. Stampa rapidamente in modalità fronte / retro e funziona anche in modo molto silenzioso. Se hai necessità di effettuare molte stampe ogni mese, senza ogni volta dover rifornire la tua stampante di carta o toner, allora la Kyocera Ecosys P6230CDN potrebbe fare al caso tuo. La tecnologia Ecosys e i suoi componenti di lunga durata ridurranno costi di stampa e toner. Oltre ad essere ecologia, conveniente, silenziosa, compatta e di bell’aspetto, garantisce un basso livello di rumorosità, tale da renderla ideale per ogni ufficio. Infine utilizzando l’app ufficiale puoi stampare e scannerizzare da smartphone Android e iOS in qualsiasi momento. Supporta anche AirPrint e Google Cloud Print.
Xerox VersaLink C400DN
Stampante per gruppi di lavoro con display in stile tablet.
Categoria: stampante laser a colori | Velocità di stampa: 35 ppm | Formati carta: A4 | Capacità carta: 550 | Peso: 26 kg.
Pro
- Elevata capacità carta / toner
- Vivaci colori Pantone
Contro
- Con il Wi-Fi costa di più
- Ingombrante e pesante
La Xerox VersaLink C400DN è una stampante laser a colori dotata di specifiche impressionanti e un’interfaccia elegante in stile smartphone. Ha un’enorme capacità di carta grazie al vassoio da 550 fogli, ma puoi raddoppiarla aggiungendo un secondo vassoio. Xerox include anche una generosa quantità di toner, sufficiente per 2.000 pagine a colori o 3.000 in monocromia. Il touchscreen da cinque pollici rende la configurazione e il funzionamento notevolmente semplici e, sebbene il Wi-Fi non sia di serie, è un semplice aggiornamento da pochi euro. Ancora più importante, la qualità di stampa è eccellente con i colori approvati da Pantone che faranno risaltare in modo incredibile i tuoi documenti.
Oki C824dn
A3 super compatto con molte opzioni.
Categoria: stampante laser a colori A3 | Velocità di stampa: 26 ppm | Formati carta: fino ad A3 | Capacità carta: 300 | Peso: 37 kg.
Pro
- La più piccola stampante A3
- Aggiornabile
Contro
- Costosa
- Non la più veloce
Le stampanti A3 in grado di soddisfare le esigenze di una piccola e media impresa di solito richiedono un vero e proprio angolo dell’ufficio, ma non la stampante laser miniaturizzata Oki C824dn. Nonostante la sua impronta incredibilmente piccola, il suo appetito per la carta è considerevole. È possibile inserire 300 fogli nel vassoio carta principale, altri 100 nel vassoio multiuso e altri 535 se si acquista un vassoio aggiuntivo. È anche possibile aggiungere fino a quattro vassoi e un accessorio per rotolo di carta per la stampa di striscioni lunghi. Questo Oki non è la stampante laser più veloce in circolazione, ma è la stampante A3 più piccola e flessibile che potresti acquistare. Per concludere tutte le stampanti della nuova serie C800 sono inoltre dotate della funzionalità NFC: per stampare basta appoggiare un dispositivo mobile sulla stampante, senza l’utilizzo di una connessione di rete.
Epson EcoTank ET-M2140 stampante all in one
Un serbatoio di inchiostro ricaricabile riduce i costi di stampa di questo 3 in 1.
Categoria: stampante a getto d’inchiostro mono 3 in 1 | Velocità di stampa: 20 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 250 | Peso: 6,4 kg.
Pro
- Facile da usare
- Stampa duplex rapida
Contro
- Costosa
- Nessuna funzione fax
La stampante / scanner tre in uno Epson EcoTank ET-M2140 potrebbe sembrare costosa per una inkjet, ma Epson include una generosa quantità di inchiostro. La confezione di inchiostro nero nella confezione è buona per 11.000 pagine ed Epson riconsidera che risparmierai di circa il 90% rispetto alle cartucce. È possibile inserire 250 pagine nel vassoio carta principale, eseguire scansioni ad alta risoluzione e stampare pagine fronte-retro nitide con un tempo di uscita della prima pagina molto rapido. Lo schermo LCD abbastanza grande ne semplifica l’utilizzo e il design distintivo ha ricevuto un premio Red Dot.
HP PageWide Pro 477dw stampante all in one
Una stampante a getto d’inchiostro che funziona come un laser.
Categoria: stampante inkjet a colori 4 in 1 | Velocità di stampa: 55 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 500 | Peso: 22,2 kg.
Pro
- Velocità di stampa molto elevata
- Copia fronte-retro
Contro
- Rumorosa durante il funzionamento
- Costosa
La tecnologia PageWide di HP utilizza getti di inchiostro, ma poiché la testina di stampa è tutta la larghezza della carta, i tuoi documenti vengono stampati come fosse una laser. Per questo motivo, la velocità di stampa indicata di 55 pagine al minuto non è un’esagerazione. Grazie a un getto d’inchiostro, è in grado di gestire la carta fotografica e fornire immagini a colori vivaci fino al formato A4. Può anche copiare pagine fronte-retro scansionando automaticamente entrambi i lati del foglio. La capacità della carta è di 500 fogli con opzioni di aggiornamento disponibili. Questo dispositivo veloce e innovativo quattro in uno si adatta a una piccola e media impresa.
Brother HL-L8360CDW
Stampante a colori veloce con pratico schermo touch.
Categoria: stampante laser a colori | Velocità di stampa: 31 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 300 | Peso: 21,9 kg.
Pro
- Interfaccia intuitiva
- Alta velocità di stampa
Contro
- E’ ingombrante
- Costosa
- Cavo USB Non Incluso
Brother ha aggiornato questa stampante laser a colori con l’aggiunta di una grande interfaccia touchscreen. Ciò semplifica notevolmente l’accesso alle funzioni di stampa cloud e il controllo dei livelli di toner sulla macchina. Stampa rapidamente in modalità duplex e include funzionalità di sicurezza essenziali per una stampante da ufficio condivisa. La capacità della carta è moderata a 300 fogli, ma Brother offre molte unità opzionali per migliorare questa capacità. E’ perfetta per le piccole e medie imprese.
Ricoh SP C261DNw
Una stampante a colori economica e adatta per i piccoli uffici.
Categoria: stampante laser a colori | Velocità di stampa: 20 ppm | Formati carta: fino a A4 | Capacità carta: 250 | Peso: 23,8 kg.
Pro
- Pagine a colori vivaci
- Duplex e Wi-Fi
Contro
- Rumorosa e lenta
- Interfaccia non intuitiva
A un prezzo competitivo, Ricoh ha equipaggiato questa stampante laser a colori con tutte le funzionalità chiave, tra cui la connettività Wi-Fi, la modalità duplex automatica e le funzionalità di sicurezza essenziali come l’identificazione del PIN al momento del ritiro del lavoro di stampa. Sembra un po’ datata con quel display piccolo e la velocità di stampa piuttosto lenta per una stampante laser, ma la qualità di stampa è forte sia per quel che riguarda le pagine monocromatiche che per quelle a colori.
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