Google Sheets vs Microsoft Excel: quale foglio di calcolo scegliere

Fabrizio Cannatelli 20 Luglio 2026

Google Sheets e Microsoft Excel sono tra i programmi per fogli di calcolo più utilizzati. Entrambi consentono di organizzare dati, creare formule, realizzare grafici e preparare report, ma presentano differenze importanti per quanto riguarda collaborazione, automazione, utilizzo offline e gestione dei file più complessi.

Se lavori con dati, analisi o documenti condivisi, conoscere le differenze tra Fogli Google e Fogli Excel può aiutarti a scegliere lo strumento più adatto alle tue esigenze personali o professionali.

In breve: Google Sheets è ideale per collaborare online, mentre Excel è più potente e adatto a file complessi. La scelta dipende soprattutto dalla quantità di dati, dalle funzioni necessarie e dalle esigenze di condivisione.

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Indice

Google Sheets vs Excel: quali sono le differenze?

Google Sheets e Microsoft Excel svolgono funzioni simili, ma adottano un approccio differente. Sheets nasce come servizio cloud e punta soprattutto sulla semplicità e sulla collaborazione, mentre Excel offre strumenti più avanzati per analisi, automazione e gestione di grandi quantità di dati.

Prezzo e accesso

Google Sheets può essere utilizzato gratuitamente con un account Google ed è accessibile direttamente dal browser o tramite app per smartphone e tablet. Excel è disponibile in una versione web gratuita con funzionalità ridotte, mentre la versione desktop completa è inclusa nei piani Microsoft 365 o nelle edizioni acquistabili senza abbonamento.

Installazione e utilizzo offline

Google Sheets non richiede l’installazione di un programma, perché viene utilizzato principalmente dal browser Web. È possibile lavorare anche senza connessione, ma la modalità offline deve essere configurata in anticipo tramite Google Drive e un browser compatibile. Excel può essere utilizzato online oppure installato sul computer. La versione desktop è generalmente più adatta quando devi lavorare spesso offline o gestire file molto pesanti.

Collaborazione e condivisione

Uno dei principali vantaggi di Google Sheets è la collaborazione in tempo reale. Puoi condividere un foglio tramite link o indirizzo email e stabilire se gli altri utenti possono visualizzarlo, commentarlo o modificarlo. Anche Excel permette a più persone di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento. Per utilizzare la creazione condivisa, il file deve essere salvato su OneDrive o SharePoint e deve trovarsi in un formato compatibile, come XLSX, XLSM o XLSB.

Funzioni e analisi dei dati

Google Sheets dispone delle funzioni più comuni per calcoli, grafici, filtri, tabelle pivot e convalida dei dati. Si integra inoltre facilmente con Google Drive, Google Forms e gli altri servizi di Google Workspace. Excel offre un numero maggiore di strumenti avanzati. È particolarmente indicato per modelli finanziari, analisi complesse, grandi database e collegamenti con fonti esterne. Tra le funzioni più conosciute ci sono Power Query, Power Pivot, macro VBA e tabelle pivot avanzate.

Automazione

Google Sheets consente di automatizzare attività e creare funzioni personalizzate tramite Google Apps Script, un ambiente basato su JavaScript. Excel permette di usare macro VBA, Office Scripts e Power Query. Questi strumenti sono particolarmente utili per automatizzare procedure ripetitive, trasformare dati e creare flussi di lavoro articolati.

Facilità di utilizzo

Google Sheets presenta un’interfaccia essenziale e può risultare più semplice per chi deve creare velocemente un foglio, condividere dati o effettuare modifiche di base. Excel richiede più tempo per essere padroneggiato, soprattutto quando si utilizzano funzioni avanzate. Offre però maggiori possibilità di personalizzazione e controllo.

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Formati e compatibilità dei file

Entrambi i programmi permettono di aprire e salvare fogli di calcolo in diversi formati, ma Excel offre una compatibilità più ampia con i documenti professionali e con le funzioni avanzate.

Formati supportati da Google Sheets

Google Sheets può importare file Excel, CSV, TSV e ODS. I documenti possono essere esportati nei formati XLSX, ODS, PDF, HTML, CSV e TSV. Quando converti un file Excel particolarmente complesso, alcune macro, formule, formattazioni o caratteristiche avanzate potrebbero non essere mantenute correttamente.

Formati supportati da Excel

Excel supporta numerosi formati, tra cui XLSX, XLS, XLSM, XLSB, CSV, TXT, HTML e modelli con o senza macro. Questa varietà lo rende più adatto agli ambienti aziendali e ai documenti che devono interagire con altri programmi.

Salvataggio automatico e cronologia delle versioni

Google Sheets salva automaticamente ogni modifica nel cloud. La cronologia delle versioni consente di vedere chi ha modificato il documento e di ripristinare una versione precedente. Anche Excel dispone del salvataggio automatico quando il file è archiviato su OneDrive o SharePoint. In questo caso, le modifiche vengono salvate nel cloud e rese visibili agli altri collaboratori in pochi secondi.

Sicurezza e gestione degli accessi

Google Sheets e Microsoft Excel permettono di proteggere l’account tramite autenticazione a due fattori e di assegnare diversi livelli di accesso ai documenti condivisi. In ambito aziendale, la scelta dipende spesso dagli strumenti già utilizzati, dalle regole interne e dalle modalità con cui vengono gestiti utenti, permessi, archiviazione e conservazione dei dati.

Limiti principali del Foglio Google

I limiti di Google Sheets difficilmente rappresentano un problema per un utilizzo comune, ma possono diventare importanti quando si lavora con database molto estesi, numerose formule o importazioni da fonti esterne.

Celle: fino a 10 milioni di celle per ogni foglio di lavoro.
Colonne: fino a 18.278 colonne, corrispondenti alla colonna ZZZ.
Testo nelle celle importate: durante la conversione da Excel, le celle con più di 50.000 caratteri vengono rimosse.
Prestazioni: file con molte formule, funzioni volatili o collegamenti esterni possono diventare lenti.
Compatibilità: macro VBA e alcune funzionalità avanzate di Excel non vengono supportate completamente.

Google conferma il limite di 10 milioni di celle o 18.278 colonne sia per i documenti creati in Sheets sia per quelli importati da Excel o CSV. Non esiste quindi un numero massimo fisso di righe valido per ogni documento: il numero disponibile dipende dalla quantità di colonne utilizzate e dal limite complessivo di celle.

Limiti principali del Foglio Excel

Anche Microsoft Excel presenta alcuni limiti tecnici, sebbene siano generalmente più ampi rispetto a quelli di Google Sheets. Le prestazioni effettive dipendono inoltre dalla memoria disponibile, dalla versione di Excel e dalla potenza del computer utilizzato.

Righe: fino a 1.048.576 righe per ogni foglio di lavoro.
Colonne: fino a 16.384 colonne, corrispondenti alla colonna XFD.
Caratteri per cella: ogni cella può contenere fino a 32.767 caratteri.
Lunghezza delle formule: una formula può contenere fino a 8.192 caratteri.
Precisione numerica: Excel gestisce fino a 15 cifre significative.
Fogli per cartella di lavoro: il numero non è fisso, ma dipende dalla memoria disponibile.
Dimensioni del file: nella versione a 64 bit non esiste un limite rigido; la dimensione è condizionata dalla memoria e dalle risorse del sistema.
Prestazioni: file con molte formule, macro, grafici, tabelle pivot o collegamenti esterni possono diventare lenti.

Ogni foglio Excel può contenere fino a 1.048.576 righe e 16.384 colonne. Tuttavia, il raggiungimento dei limiti teorici non garantisce prestazioni ottimali, perché la velocità dipende anche dalla quantità di formule, dalla memoria disponibile e dalla complessità del file.

Questi sono i limiti dichiarati da Microsoft per Excel per Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019 e 2016.

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Tabella di confronto tra Google Sheets ed Excel

La tabella seguente riassume le differenze principali tra i due fogli di calcolo.

Caratteristica	Google Sheets	Microsoft Excel
Accesso	Principalmente tramite browser e app	Browser, app e programma desktop
Collaborazione	Immediata e semplice	Disponibile tramite OneDrive o SharePoint
Uso offline	Disponibile dopo la configurazione	Completo con la versione desktop
Analisi avanzata	Adatta alle esigenze più comuni	Più potente per dati e modelli complessi
Automazione	Google Apps Script	VBA, Office Scripts e Power Query
Compatibilità	Buona con i formati più comuni	Più ampia, soprattutto con file complessi
Salvataggio automatico	Integrato nel cloud	Disponibile con OneDrive o SharePoint
File di grandi dimensioni	Può rallentare avvicinandosi ai limiti	Generalmente più adatto

Quando scegliere Google Sheets (Fogli Google)

Google Sheets è consigliato quando la priorità è lavorare online e condividere rapidamente i documenti con altre persone. Può essere una buona scelta per:

calendari editoriali;
elenchi e piccoli database;
raccolte dati tramite Google Forms;
gestione di progetti condivisi;
report semplici e collaborativi;
modifiche veloci da smartphone, tablet o browser.

Quando scegliere Microsoft Excel (Fogli Excel)

Excel è più indicato quando devi svolgere analisi approfondite, lavorare offline o utilizzare funzioni professionali. Può essere la soluzione migliore per:

modelli finanziari complessi;
grandi quantità di dati;
macro e automazioni avanzate;
reportistica aziendale;
collegamenti a database e fonti esterne;
documenti che richiedono la massima compatibilità.

Fogli Google è compatibile con Excel?

Per molte attività quotidiane Google Sheets può sostituire Excel senza particolari difficoltà. È sufficiente per creare tabelle, formule, grafici, elenchi e documenti condivisi. La sostituzione diventa meno conveniente quando il file contiene macro, grandi quantità di dati, modelli complessi o funzioni avanzate specifiche di Excel. In questi casi, la conversione potrebbe comportare la perdita di alcune caratteristiche.

Conclusioni

La scelta tra Google Sheets e Microsoft Excel dipende dal tipo di lavoro che devi svolgere. Google Sheets è più immediato per la collaborazione online e per i documenti semplici, mentre Excel offre maggiore potenza, compatibilità e strumenti avanzati. Prima di trasferire un progetto da un programma all’altro, controlla dimensioni del file, formule, macro e funzioni utilizzate. In molti casi i due strumenti possono anche essere usati insieme, scegliendo di volta in volta quello più adatto.

Il consiglio di Informarea.it

Quando devi scegliere tra Google Sheets e Microsoft Excel, non sottovalutare le dimensioni e la complessità dei tuoi file. Spesso si usa Google Sheets per dati troppo grandi o modelli con molte macro, rischiando rallentamenti e problemi di compatibilità. Ti consigliamo di valutare sempre la natura del lavoro: Google Sheets è ideale per collaborazioni rapide e semplici, mentre Excel si rivela più affidabile per analisi approfondite o file complessi. Ricorda di mantenere sempre una copia dei file originali quando converti da uno strumento all’altro, così da non perdere dati importanti o funzioni avanzate.