Come vedere tutti i partecipanti su Teams
Come vedere tutti i partecipanti su Teams. Una guida su come visualizzare contemporaneamente i partecipanti delle videoconferenze con Microsoft Teams.
La comodità di Microsoft Teams è proprio quella di riuscire a gestire una classe a distanza effettuando videochiamate con gruppi e condividendo una lavagna virtuale. Purtroppo presenta dei limiti sulla visualizzazione dei partecipanti.
Vediamo come funziona l’applicazione di casa Microsoft e subito dopo scopriamo come superare tale limitazione.
Indice
Come funziona Microsoft Teams
Microsoft Teams è una piattaforma di videochat, chat privata, condivisione file e riunioni virtuali in diretta, nata per semplificare il lavoro collettivo. Consente di creare un’organizzazione di lavoro a distanza con condivisione dei documenti e integrazione con i prodotti della suite di Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Skype, OneNote e altri strumenti cloud.
Puoi accedere gratuitamente a Teams con un account Microsoft e utilizzare la piattaforma con un massimo di 300 contatti in una chat. Lo spazio a disposizione con gli altri membri dell’organizzazione è di 10 GB più 2 GB ogni utente aggiunto.
Puoi sfruttare la versione gratuita di Teams solo se hai un account Microsoft e non disponi di un abbonamento a Office 365 a pagamento.
Teams è disponibile in due versioni: app per Windows oppure nella versione online che puoi aprire sul browser Web. Inoltre sono disponibili anche app per Android e iOS.
Per lanciare una nuova organizzazione su Microsoft Teams apri il sito teams.microsoft.com e accedi con il tuo account Microsoft, in caso contrario dovrai crearlo seguendo la procedura guidata proposta dal sito.
Leggi anche: Come vedere tutti i partecipanti su Zoom
Come vedere tutti i partecipanti su Teams
Sono certo che ti sarai chiesto come mai non riesci a vedere tutti i partecipanti nelle conference call di Teams. Purtroppo Teams ha delle limitazioni e cioè accedendo sia da Web che dalla app desktop alle videochiamate collettive si riesce a visualizzare solo un certo numero di partecipanti, che puoi visualizzare da Gestisci team > membri.
Accedendo con l’app desktop puoi vedere un massimo di 9 partecipanti contemporaneamente, quelli più attivi o quelli che puoi bloccare tu in alto. In pratica vedrai quello che sta parlando e gli ultimi che hanno parlato.
Mentre dalla versione Web ne puoi vedere uno solo alla volta.
Gli eventi possono comunque supportare fino a 20 mila partecipanti. 50 eventi possono avere luogo contemporaneamente in uno stesso tenant. La durata dell’evento viene aumentata a 16 ore per ogni trasmissione.
Per la versione Web se vuoi vedere la griglia di tutti i partecipanti puoi installare l’estensione Teams Carousel per Google Chrome e Microsoft Edge. Per provarla sui browser indicati puoi scaricarla qui sotto:
Per avere le informazioni sui nuovi rilasci di Teams, ti consiglio di consultare: Novità in Microsoft Teams, se invece hai bisogno di una guida per il suo utilizzo leggi: Guida e formazione su Microsoft Teams.
Ti consiglio anche di dare un’occhiata ai migliori programmi per videochiamate
Il consiglio di Informarea.it
Quando usi Microsoft Teams per videoconferenze di gruppo, ricorda che la visualizzazione dei partecipanti è limitata: dall’app desktop puoi vedere al massimo 9 persone contemporaneamente, mentre dalla versione web solo una. Questo può creare confusione o farti perdere chi sta parlando in riunioni numerose. Per superare questa limitazione, ti consigliamo di installare estensioni come Teams Carousel per Google Chrome o Microsoft Edge, che ti permettono di vedere una griglia più ampia di partecipanti. Così potrai gestire meglio la videoconferenza senza trascurare interlocutori importanti.
