Come impostare e inviare una risposta automatica con Outlook

Se ti capita spesso di assentarti dall’ufficio e stai cercando un modo per inviare una risposta automatica alle email che ricevi quotidianamente durante la tua assenza, per avvisare chi ti cerca durante la tua indisponibilità è arrivato il momento di attrezzarti e di gestire al meglio queste situazioni.

Continua a leggere per scoprire come impostare e inviare una risposta automatica con Outlook.

Per inviare una risposta automatica con Outlook puoi sfruttare le regole presenti nella posta elettronica di Microsoft. Innanzitutto vai in Outlook e clicca sul pulsante per creare un nuovo messaggio. Spostati nel tab Formato testo e seleziona Testo normale.

Digita quindi nel corpo del messaggio il testo che vuoi impostare come risposta automatica. 

Vai in File, clicca su Salva con nome e seleziona Modello Outlook (*.oft) nell’elenco Salva come. Digita un nome per il modello del messaggio e clicca su Salva. Ora vai in File > Informazioni > Gestisci regole e avvisi, oppure su Home > Regole > Gestisci regole e avvisi..

Gestisci Regole e Avvisi

Clicca su Nuova regola e in Crea nuova regola clicca su Applica regola ai messaggi ricevuti. Clicca su Avanti e seleziona la voce Inviato solo a me. Clicca nuovamente su Avanti e nella finestra Azioni da eseguire sui messaggi spunta la casella rispondi utilizzando un modello specifico. 

In Passaggio 2: modifica la descrizione della regola, cliccando sul testo sottolineato e clicca su un modello specifico.

In Cerca in, seleziona Modelli utente nel file system e seleziona il modello salvato precedentemente. 

Prosegui con Avanti e opzionalmente seleziona le caselle di controllo relative a eventuali eccezioni alla regola di risposta automatica. Clicca nuovamente su Avanti e in Passaggio 1: specificare un nome per la regola, dai un nome alla regola appena creata e clicca su Fine.

Ora che hai terminato, se dovrai assentarti per qualsiasi motivo, non devi fare altro che attivare la regola lasciando Outlook in esecuzione impostandolo per il controllo periodico di nuovi messaggi in arrivo.

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