Come esportare contatti Outlook

Hai necessità di esportare contatti Outlook per creare un file VCF da importare su smartphone Android o iPhone? Stai pensando di utilizzare i tuoi contatti di lavoro Oulook per esportarli nella tua posta elettronica di casa? Bene, ti consiglio di prenderti cinque minuti di tempo libero e di leggere con attenzione questa guida perché ti darò tutte le informazioni di cui hai bisogno per capire come esportare contatti Outlook in pochi e semplici passaggi e senza necessariamente essere un esperto di informatica.

Se non lo sai Microsoft Outlook permette di esportare i contatti della rubrica in un file CSV, che potrai importare con altri programmi di posta elettronica come Hotmail, Gmail e lo stesso Outlook.

Indice

Come esportare tutti i contatti da Outlook

Per esportare contatti Outlook occorre da subito verificare la versione in uso installata nel tuo PC. Per farlo devi andare su File > Account di Office, nel caso in cui non avessi questa opzione devi fare clic su ?. La versione di Outlook sarà visibile sul lato destro della pagina.

Ora che sei a conoscenza della versione di Microsoft Outlook installata, vediamo nel dettaglio come devi agire.

Esportare contatti Outlook 2013/2016

Per esportare i contatti dei tuoi amici o colleghi con Outlook 2013 o 2016 devi cliccare nell’angolo in alto a sinistra sulla voce File e scegliere Apri ed esporta > Importa/Esporta.

1. Nella finestra che appare scegli Esporta in un File e scegli Valori separati da virgola.

2. Seleziona poi nella finestra  Selezionare la cartella da cui esportare, la voce Contatti sotto il proprio account e premi Avanti.

3. Scegli Sfoglia, specificando il nome del file e premi su OK. Conferma il percorso dove vuoi salvare il file e clicca su Avanti.

4. Scegli Fine per iniziare l’esportazione dei contatti. Attendi la chiusura della finestra di dialogo Stato importazione/esportazione per avere conferma dell’avvenuto trasferimento.

Recupera il file CSV esportato ed aprilo in Excel per visualizzarne il contenuto.

Esportare contatti Outlook 2007/2010

Se possiedi la versione 2007 o 2010 di Microsoft Outlook devi cliccare su File, in alto a sinistra, poi su Opzioni e successivamente Avanzate, nella barra laterale sinistra.

1. Clicca sul bottone Esporta, scegli l’opzione Esporta in un file e clicca sul pulsante Avanti.

2. Scegli Valori separati da virgola (Windows) per indicare il formato di destinazione e premi su Avanti.

3. Scegli la voce Contatti e clicca su Avanti e poi su Sfoglia per decidere in quale cartella salvare il tuo file dei contatti.

4. Clicca su Avanti e poi su Fine per avviare il processo di esportazione dei contatti che verranno salvati in un file CSV.

Recupera il file CSV esportato ed aprilo in Excel per visualizzarne il contenuto.

Esportare contatti Outlook 2003 o precedenti

Se vuoi esportare contatti Outlook su Excel con le versioni precedenti, dal menu File devi scegliere Importa ed esporta e, come per le versioni Outlook sopra indicate, devi impostare i valori separati da virgola (Windows) per specificare il formato di destinazione dei contatti. Clicca su Avanti per proseguire.

Scegli la voce Contatti e clicca su Avanti. Seleziona la cartelli in cui esportare i tuoi contatti e premi su Avanti e poi su Fine per salvare il file CSV con i contatti Outlook nella cartella da te scelta.