Comandi Excel: guida rapida alle migliori funzioni

Q: Quali sono le scorciatoie da tastiera più utili per Excel?

Le principali sono: copia/incolla ( Ctrl + C/V), somma automatica ( Alt + =), passa tra fogli ( Ctrl + Pagina Su/Giù), ripeti ultima azione ( F4).

Q: Come posso stampare solo una parte di un foglio Excel?

Seleziona l’area che vuoi stampare, vai su “File” > “Stampa”e seleziona “ Stampa selezione” tra le opzioni disponibili.

Fabrizio Cannatelli 2 Giugno 2026

Microsoft Excel è uno degli strumenti più utilizzati per la gestione, l’analisi e la visualizzazione dei dati. Conoscere comandi rapidi Excel e funzioni avanzate può fare davvero la differenza in termini di velocità ed efficienza lavorativa. In questa guida scoprirai i trucchi Excel più utili per semplificare le attività quotidiane, dalle scorciatoie da tastiera alla stampa selettiva dei dati.

Utilizzare correttamente le funzionalità di Excel permette di risparmiare tempo e ridurre errori. Scopri come inserire rapidamente formule, utilizzare i nomi definiti, spostarti tra fogli e molto altro, per ottimizzare il tuo lavoro fin da subito.

In breve:

Scorciatoie da tastiera per Microsoft Excel
Uso efficace delle formule
Inserimento multiplo di testo e valori
Gestione dei fogli e delle aree di lavoro
Stampa e copia selettiva dei dati
Suggerimenti per lavorare più velocemente

Scopri anche: Come confrontare due tabelle in Excel

Indice

Comandi rapidi su tastiera in Excel

Imparare i principali comandi da tastiera su Excel aiuta a risparmiare tempo e ad aumentare la produttività. Le scorciatoie permettono di navigare rapidamente tra celle, fogli e funzioni principali.

Tab — Sposta alla cella successiva, a destra di quella selezionata.
Ctrl+A — Seleziona tutto il contenuto del foglio di lavoro.
Ctrl+B — Applica il grassetto a tutte le celle evidenziate.
Ctrl+C — Copia tutte le celle evidenziate.
Ctrl+D — Riempie verso il basso con il contenuto della cella selezionata.
Ctrl+F — Cerca nel foglio corrente.
Ctrl+G — Vai a un’area specifica.
Ctrl+H — Trova e sostituisci.
Ctrl+I — Applica il corsivo a tutte le celle evidenziate.
Ctrl+K — Inserisce un collegamento ipertestuale.
Ctrl+L — Apre la finestra per creare una tabella.
Ctrl+N — Crea una nuova cartella di lavoro.
Ctrl+O — Apre una cartella di lavoro.
Ctrl+P — Stampa il foglio corrente.
Ctrl+R — Riempie verso destra con il contenuto della cella selezionata.
Ctrl+S — Salva il foglio di lavoro aperto.
Ctrl+T — Apre la finestra per creare una tabella.
Ctrl+U — Sottolinea tutte le celle evidenziate.
Ctrl+V — Incolla tutto ciò che è stato copiato negli appunti.
Ctrl+Alt+V — Apre la finestra Incolla speciale.
Ctrl+W — Chiude la cartella di lavoro corrente.
Ctrl+X — Taglia tutte le celle evidenziate.
Ctrl+Y — Ripete l’ultima operazione.
Ctrl+Z — Annulla l’ultima azione.
Ctrl+1 — Cambia il formato delle celle selezionate.
Ctrl+2 — Applica il grassetto alle celle evidenziate.
Ctrl+3 — Applica il corsivo alle celle evidenziate.
Ctrl+4 — Sottolinea le celle evidenziate.
Ctrl+5 — Applica il barrato alle celle evidenziate.
Ctrl+6 — Mostra o nasconde gli oggetti.
Ctrl+7 — Mostra o nasconde la barra degli strumenti.
Ctrl+8 — Attiva o disattiva i simboli struttura.
Ctrl+9 — Nasconde le righe.
Ctrl+0 — Nasconde le colonne.
Ctrl+Shift+: — Inserisce l’ora corrente.
Ctrl+; — Inserisce la data corrente.
Ctrl+` — Alterna la visualizzazione tra valori e formule nel foglio.
Ctrl+’ — Copia una formula dalla cella sopra.
Ctrl+Shift+”” — Copia il valore della cella sopra.
Ctrl+- — Elimina la colonna o la riga selezionata.
Ctrl+Alt+5 — Scorre tra gli oggetti del foglio.
Ctrl+Shift+~ — Applica il formato generale ai numeri.
Ctrl+Shift+! — Applica il formato numerico con separatore delle migliaia.
Ctrl+Shift+@ — Applica il formato ora.
Ctrl+Shift+# — Applica il formato data.
Ctrl+Shift+$ — Applica il formato valuta.
Ctrl+Shift+% — Applica il formato percentuale.
Ctrl+Shift+^ — Applica il formato esponenziale.
Ctrl+Shift+& — Applica un bordo attorno alle celle selezionate.
Ctrl+Shift+* — Seleziona l’area corrente attorno alla cella attiva.
Ctrl+Shift+( — Mostra le righe nascoste.
Ctrl+Shift+) — Mostra le colonne nascoste.
Ctrl+Shift+_ — Rimuove un bordo.
Ctrl+Shift++ — Mostra la finestra Inserisci per inserire celle, righe o colonne.
Ctrl+/ — Seleziona la matrice che contiene la cella attiva in una formula matriciale.
Ctrl+\ — Seleziona le celle con valore statico o che non corrispondono alla formula della cella attiva.
Ctrl+[ — Seleziona tutte le celle richiamate dalla formula nella cella attiva.
Ctrl+] — Seleziona le celle che contengono formule che fanno riferimento alla cella attiva.
Ctrl+Shift+{ — Seleziona tutte le celle richiamate direttamente o indirettamente dalle formule nella sezione evidenziata.
Ctrl+Shift+} — Seleziona le celle che contengono formule che fanno riferimento direttamente o indirettamente alla cella attiva.
Ctrl+Shift+| — Seleziona le celle di una colonna che non corrispondono alla formula o al valore statico della cella attiva.
Ctrl+Enter — Riempie le celle selezionate con il contenuto corrente.
Ctrl+Barra spaziatrice — Seleziona l’intera colonna.
Ctrl+Shift+Barra spaziatrice — Seleziona l’intero foglio di lavoro.
Ctrl+Home — Vai alla cella A1.
Ctrl+Del — Nella barra della formula elimina tutto il testo a destra del cursore.
Ctrl+End — Vai all’ultima cella con testo del foglio.
Ctrl+Tab — Passa tra le cartelle di lavoro aperte da sinistra a destra.
Ctrl+PgDn — Passa al foglio di lavoro a destra di quello corrente.
Ctrl+PgUp — Passa al foglio di lavoro a sinistra di quello corrente.
Ctrl+↓ — Vai in fondo ai dati o all’ultima voce del set di dati.
Ctrl+↑ — Vai all’inizio dei dati o alla prima voce del set di dati.
Ctrl+← — Vai all’estrema sinistra dell’ultima voce del set di dati.
Ctrl+→ — Vai all’estrema destra dell’ultima voce del set di dati.
Ctrl+Shift+A — Inserisce i nomi degli argomenti in una formula.
Ctrl+Shift+F — Apre la finestra Formato celle sulle impostazioni del carattere.
Ctrl+Shift+O — Seleziona tutte le celle che contengono note.
Ctrl+Shift+P — Apre la finestra Formato celle con la scheda Carattere selezionata.
Shift+Insert — Incolla il contenuto degli appunti.
Shift+PgUp — Evidenzia tutte le celle sopra la cella attiva o una pagina di celle sopra la posizione corrente.
Shift+PgDn — Evidenzia una pagina di celle sotto la cella attiva.
Shift+Home — Evidenzia tutto il testo a sinistra del cursore.
Shift+End — Evidenzia tutto il testo a destra del cursore.
Shift+↑ — Estende la selezione di una riga verso l’alto.
Shift+↓ — Estende la selezione di una cella verso il basso.
Shift+← — Estende la selezione di un carattere verso sinistra.
Shift+→ — Estende la selezione di un carattere verso destra.
Alt+Tab — Passa da un’applicazione aperta all’altra.
Alt+Barra spaziatrice — Apre il menu di sistema.
Alt+Backspace — Annulla.
Alt+Enter — In una cella va a capo e inserisce una nuova riga di testo.
Alt+= — Crea una formula per sommare tutte le celle sopra.
Alt+’ — Apre la finestra Stile.
F1 — Apre il menu Guida.
F2 — Modifica la cella selezionata.
F3 — Dopo aver creato un nome, lo incolla.
F4 — Ripete l’ultima azione.
F5 — Va a una cella specifica.
F6 — Passa al riquadro successivo.
F7 — Controllo ortografico del testo o documento selezionato.
F8 — Attiva la modalità Estendi.
F9 — Ricalcola tutte le cartelle di lavoro.
F10 — Attiva la barra dei menu.
F11 — Crea un grafico dai dati selezionati.
F12 — Apre l’opzione Salva con nome.
Shift+F1 — Apre la finestra “Che cos’è?” nelle versioni meno recenti di Excel.
Shift+F2 — Permette di creare o modificare un commento della cella.
Shift+F3 — Apre la finestra funzioni di Excel.
Shift+F5 — Apre la finestra Trova e sostituisci.
Shift+F6 — Passa al riquadro precedente.
Shift+F8 — Aggiunge alla selezione e consente di selezionare più celle facilmente.
Shift+F9 — Esegue il calcolo sul foglio attivo.
Ctrl+F2 — Porta il focus sulla barra della formula.
Ctrl+F3 — Apre Gestione nomi di Excel.
Ctrl+F4 — Chiude la finestra corrente.
Ctrl+F5 — Ripristina la dimensione della finestra.
Ctrl+F6 — Passa alla cartella di lavoro successiva.
Ctrl+Shift+F6 — Passa alla cartella di lavoro precedente.
Ctrl+F7 — Sposta la finestra di Excel.
Ctrl+F8 — Ridimensiona la finestra di Excel.
Ctrl+F9 — Riduce a icona la finestra corrente di Excel.
Ctrl+F10 — Apre la ricerca dei menu o ingrandisce la finestra selezionata, a seconda della versione.
Ctrl+F11 — Inserisce un foglio macro.
Ctrl+F12 — Apre un file.
Ctrl+Shift+F3 — Crea nomi usando le etichette di riga o colonna.
Ctrl+Shift+F6 — Passa alla finestra del foglio precedente.
Ctrl+Shift+F12 — Stampa il foglio corrente.
Alt+F1 — Inserisce un grafico.
Alt+F2 — Apre Salva con nome.
Alt+F4 — Chiude Excel.
Alt+F8 — Apre la finestra Macro.
Alt+F11 — Apre l’editor di Visual Basic.
Alt+Shift+F1 — Crea un nuovo foglio di lavoro.
Alt+Shift+F2 — Salva il foglio di lavoro corrente.

Per un approfondimento sulle scorciatoie, leggi la nostra guida ai comandi da tastiera per PC.

Come invertire nomi e cognomi in Excel

Funzioni e formule: trucchi utili

Excel offre funzioni potenti per il calcolo e la gestione dei dati. Conoscere come usare le formule velocemente è fondamentale per ogni utente.

Utilizza la barra delle formule per inserire rapidamente operazioni matematiche. Puoi attivarla con la combinazione di tasti: Alt + W + V + F.
Definisci nomi personalizzati per celle o intervalli e richiamali facilmente nelle formule.
Copia il valore della cella superiore con Ctrl + D.

Gestione e organizzazione dei dati

Organizzare i dati in modo efficace ti aiuta a lavorare meglio e ridurre i margini di errore. Excel mette a disposizione strumenti per suddividere e ordinare dati in modo intelligente.

Dividere i fogli di lavoro

Suddividere il foglio di calcolo in più parti è utile per lavorare su più aree contemporaneamente, rendendo l’analisi dei dati più semplice.

Apri il foglio di lavoro.
Seleziona una cella nel punto in cui desideri creare la divisione.
Vai alla scheda Visualizza.
Fai clic su Dividi.
Utilizza le barre di divisione per visualizzare e scorrere più aree del foglio contemporaneamente.
Per tornare alla visualizzazione normale, fai nuovamente clic su Dividi.

Inserire lo stesso valore in più celle di Excel

Hai bisogno di inserire lo stesso testo o valore in più celle? Segui questi passaggi:

Seleziona le celle in cui vuoi inserire lo stesso contenuto.
Digita il testo, il numero o la formula.
Premi Ctrl + Invio invece del solo Invio.
Excel riempirà contemporaneamente tutte le celle selezionate.

Filtrare e ordinare automaticamente

Il filtro automatico di Excel permette di ordinare e visualizzare solo i dati di interesse, rendendo più facile gestire tabelle estese e database.

Seleziona una cella all’interno della tabella.
Apri la scheda Dati.
Fai clic su Filtro.
Premi la freccia presente nell’intestazione della colonna da filtrare.
Scegli i valori da visualizzare oppure utilizza i filtri per testo, numeri o date.

Come unire due celle Excel

Stampa e gestione file

Non sempre è necessario stampare l’intero foglio di lavoro. Excel consente di selezionare aree specifiche da stampare. Inoltre, puoi chiudere tutti i file aperti in un click, risparmiando tempo prezioso.

Seleziona le celle che desideri stampare.
Apri la scheda Layout di pagina.
Fai clic su Area di stampa.
Seleziona Imposta area di stampa.
Apri l’anteprima di stampa per verificare il risultato.

Conclusioni

Imparare e sfruttare i trucchi Excel cambia radicalmente il modo in cui lavori e analizzi i dati. Le scorciatoie da tastiera, l’uso corretto delle funzioni e la gestione intelligente dei fogli ti consentono di diventare più efficace e preciso ogni giorno.

Il consiglio di Informarea.it

L’abitudine di affidarsi esclusivamente al mouse rallenta spesso chi lavora su Excel, specialmente con fogli complessi o dati estesi. Questo può portare a perdere tempo prezioso e aumentare la probabilità di errori banali, come selezioni sbagliate o formule non replicate correttamente. Per questo riteniamo che imparare a usare le scorciatoie da tastiera non sia un lusso, ma una vera svolta per il tuo lavoro quotidiano. Ogni comando rapido, dal copia-incolla alla gestione dei fogli, apre la porta a un modo più fluido e preciso di lavorare. Prova ad inserirne uno nuovo alla volta e vedrai che la differenza diventa subito tangibile.